Assistant de gestion H/F

IMMOBILIERE DABRETEAU situé au 8 quai de Serbie 69006 LYON recherche pour son expansion un(e) ASSISANT(E) DE GESTION, confirmé(e) (2 à 5 ans d'expérience), dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe GESTION pour assurer un service client exceptionnel et maintenir une relation solide avec nos clients. Poste et salaire évolutif.

Vos principales attributions seront les suivantes :

• Bras droit des deux gestionnaire

• Traitement et gestion des emails (propriétaires, locataires, fournisseurs, syndic …)

• Participation aux réunions hebdomadaires avec tout le service

1. Arrivée locataire :

• Accompagnement locataire dans son arrivée et son installation (rédaction et signature des baux - présentiel et ou distanciel)

• Présentation du service gestion

• Organisation avec l’équipe location pour l’état des lieux entrants

2. Sortie locataire :

• Réception des dédites et traitement

• Prise de RDV pour le pré-état des lieux entrant

• Contact propriétaire pour rediffusion

• Publication de l’annonce et vérification des pièces (diags, photos, loyer, etc.)

• Prise de RDV pour l’état des lieux sortant

• Comparatif à réaliser avec l’agent de location dans la foulée

• Restitution des dépôts de garantie avec éventuellement des retenues

Au niveau du syndic :

• Réception des convocations d’assemblée générale + des procès-verbaux et

enregistrement + transmission des pièces aux propriétaires

• Réception des factures syndic et enregistrement dans les dossiers propriétaires

Côté propriétaire :

• Souscription des assurances PNO et GLI

• Demande annuelle des attestations PNO

• Envoie annuel pour le renouvellement de gestion

• Vérifier et ou mettre à jour, les dossiers propriétaires (compléter les pièces si besoin

et les demander)

Exigences :

• Fiable, méthodique et autonome
• Qualité d’écoute, de conseil et d’organisation
• Doté(e) d’un bon sens relationnel
• Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (Logiciel ORISHA immosoft - X14)

Si vous êtes une personne organisée, orientée vers le service client et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de discuter avec vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre entreprise prospère pour une durée de 3 mois.

Ce contrat peut être évolutif et se transformer en CDI si le candidat le souhaite.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel