Assistant de gestion H/F

Poste

Assistant(e) de gestion (H/F)

TERRITOIRE HABITAT BAILLEUR SOCIAL DU TERRITOIRE DE BELFORT recrute dans le cadre d'un CDI pour son département Loyers et Charges,

UN (e) ASSITANT (e) LOYERS ET CHARGES (e)

Depuis 1921, Territoire habitat est l'office public départemental de l'habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité.
Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie 250 collaborateurs.
Territoire habitat gère un parc de 11 116 logements de typologies variées, adaptées à tout type de composition familiale. Présent sur 51 communes, Territoire habitat est titulaire de la certification Quali'HLM et ses collaborateurs sont les acteurs de notre qualité de service et la satisfaction de nos clients, cœur de notre action.
Lancez-vous un nouveau défi, dans une entreprise aux valeurs sociales et humanistes, alliant modernité et expertise métiers !
Rejoignez l'équipe du département Loyers et Charges. Composé de 8 collaborateurs, le département Loyers et Charges est en charge de la sécurisation et du calcul des éléments facturés à nos clients (loyers, charges récupérables, etc.).
Vous viendrez renforcer l'équipe des assistants(-es) loyers et charges (implantée au siège de Territoire habitat) dans le cadre d'un départ en formation.

Profil du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du département loyers et Charges, il/elle est l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) en interne et externe des questions relatives aux facturations des loyers et charges, est le/la garant(e) de la mise en œuvre de la politique d'évolution des loyers et des charges locatives.

Patrimoine :

• Assurer la création, les fins de gestion (ventes, démolitions) et le suivi informatique du patrimoine,
• Calculer ou modifier les surfaces suite aux réhabilitations ou à la mise à jour des équipements des logements
• Établir les déclarations après mise en location,
• Gérer les déclarations RPLS (Répertoire des logements locatifs des bailleurs sociaux),
• créer et suivre les conventions APL et les avenants aux conventions

Quittancement : Fiabiliser les montants quittancés et notamment :

• Sécuriser les tarifs (mise en place des augmentations de loyers, des baisses exceptionnelles, relogements et tarifs médians demandés, modification des tarifs suite à réhabilitation)
• Préparer et contrôler mensuellement les différentes phases de facturation des loyers et des provisions de charges,
  Régularisation des charges : Assurer et contrôle les opérations de régularisation des charges locatives récupérables et notamment :
• suivi administratif des contrats d'entretien ainsi que le contrôle et la validation des factures
• suivi des consommations
• Assurer le suivi des charges récupérables et calcul de la régularisation annuelle de charges pour l'ensemble du patrimoine
• Suivi et ajustement des budgets pour le calcul des provisions mensuelles
• Contrôle et suivi des appels de fonds des logements en copropriété

Compétences et qualités requises :
Vous avez une formation Bac+2 en assistant(e) de gestion ou équivalent, et vous justifiez d'une première expérience (idéalement dans le domaine de l'immobilier ou du logement social).
Nous recherchons les qualités suivantes :

• Autonomie dans son organisation
• Aisance dans l'exploitation des données chiffrées Rigueur et précision
• Capacité à conduire des contrôles et analyses
• Adaptation aux changements (réglementation, procédures, outils, etc.)
• Travail en équipe

Une bonne connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérables et des bases de la comptabilité sont des atouts indéniables.

Gestion administrative des opérations : déclarations obligatoires, enregistrement des marchés dans le logiciel comptable, documents de fin de chantier…

Participation aux montage des dossiers de demande de subventions.

Compétences et qualités requises :

De formation bac+2 en tant qu’assistant de gestion, ou expérience équivalente dans une entreprise du bâtiment.

Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et polyvalence seront vos atouts clés afin de mener à bien ces missions.

La connaissance des marchés publics est un plus.

Informations complémentaires :

Poste situé à Belfort. Déplacements ponctuels sur le Territoire de Belfort (véhicule de service à disposition – permis B nécessaire pour mener à bien les missions).

Avantages du poste :

Poste situé à Belfort.

CDD ET POSSIBILITE DE CDI ENSUITE

Avantages du poste :

Grille de rémunération envisagée : 1960 € / 2100€ bruts x 14 mois (à négocier selon profil et expériences).

Titres Restaurant (valeur faciale 8 €), Prime d’intéressement, Avantages CSE, mutuelle et prévoyance d’entreprise.

Temps de travail aménagé sur 4,5 jours / semaine (35h/hebdo), 6,5 semaines de congés par an.

Ambiance de travail familiale, politique RH mettant en avant la qualité de vie au travail et l’articulation entre vies professionnelle et personnelle.

Affectation au siège, situé aux Glacis, à Belfort. Bureau partagé.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 26 600,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel