Assistant de gestion PME-PMI H/F

L’Entreprise SRP fondée en 1998 de père en fils est une entreprise familiale, notre secteur d’activité est le bâtiment second œuvre, nous réalisons tous types de travaux de peintures / décorations d'intérieur / extérieur et revêtement de sol.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI H/F qui sera un véritable appui pour la direction de l'Entreprise sur le plan administratif et la gestion du quotidien de l’entreprise.

Vous prendrez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et des ressources humaines en étroite collaboration avec la direction.

Vous assurerez l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

Activités principales

Gestion administrative

• Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
• Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l'agenda de la Direction,
• Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant / sortant,
• Rédiger et présenter divers documents,
• Créer des supports de communication relative à l'activité,
• Créer, traiter et exploiter des plannings,
• Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
• Gestion Comptabilité Clients – Fournisseurs.
• Etablir les factures
• Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
• Saisie comptable
• Déclaration TVA

Gestion Ressources Humaines

• Participer à la gestion des ressources humaines
• Rédiger les offres d'emploi en fonction des besoins et suivre les candidatures,
• Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
• Elaboration des relevés d’heures et de la paie**,**
• Suivre les formations.
• Veille réglementaire / application en matière du droit du travail et CCN du BTP.

Assistance auprès de la direction

• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe,
• Participer à la rédaction des appels d’offres.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives.

Profil Diplômes requis Formation de niveau Bac +2/3

• BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - comptabilité et gestion

• DUT gestion entreprises et administrations

• Licence professionnelle gestion PME-PMI - gestion administrative

Durée d'expérience : Une expérience de cinq ans minimums est requise.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques « SAGE »,

• Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,

• Connaissance des techniques de rédaction.

Aptitudes professionnelles

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l'écoute et de la communication

• Discrétion

• Organisation et rigueur

• Capacité d'adaptation

• Autonomie

• Esprit d'initiative

• Disponibilité

• Rapidité d'exécution

• Polyvalence Rémunération

Poste :

Poste basé à Eslettes. (15 kms de Rouen)

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Poste en CDI Temps plein (35 heures)

• Du Lundi au Vendredi
• Horaires aménageables
• Travail en journée

Mutuelle Pro BTP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

• Bâtiment: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération : 1 600,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel