ASSISTANT DE PILOTAGE SYNTHESE

Vos missions en quelques mots

A ce titre, vos futures missions sont :

• Participer à la planification, à la conduite et à la coordination des opérations de maintenance et d’investissement
• Assister le chef de cellule dans le suivi financier des budgets de maintien en condition : planification, programmation, gestion prévisionnelle
• Soutien administratif et suivi de maintenance réalisée par la régie USID conformément à la RCA ; suivi des enveloppes, des O I et du budget
• Mettre à jour les SI concernés par la maintenance et l’exploitation : GTP, Chorus formulaires, COSI
• Suivre le plan de charge défini lors de la RCA
• Assurer le suivi des délais mentionnés dans les bons de commande et faire appliquer les règles définies dans les marchés
• Gérer des Ordres de Services à destination des titulaires des accords-cadres, envoyés par les sections (cellules/antennes)
• Contrôler et mise à jour de tous les OI FEB et postes budgétaires de la RCA

Vous pourrez également être amené à :

• Etablir les compte rendus pour la mise à jour des bases de données infrastructures
• Compléter le tableau de suivi des affaires financières
• Contrôler les demandes d’engagement juridiques des antennes
• Relancer les chefs d’antenne dans la réalisation des services faits dans les délais impartis pour diminuer le reste à payer en coursProfil recherché

Vous avez une maîtrise des procédures de réalisation d’une opération infra et une bonne connaissance du code des marchés publics et de la jurisprudence.
Grâce à vos compétences en analyse de coût, vous êtes capable de suivre et d’optimiser les budgets affectés à l’USID.
Vous avez une bonne connaissance des techniques du bâtiment et du génie civil, ce qui vous permet de comprendre et de gérer les aspects techniques des projets.
Vous êtes autonome et initiateur, capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
Votre capacité à rédiger des documents techniques est un atout majeur pour la réalisation de tableaux de synthèse et de points de situation.