Assistant de Projet H/F

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l ' accès à des services d ' eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes. SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l ' écosystème de nos clients : - Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l’ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d’ouvrage, management de projets, études, maîtrise d’œuvre, assistance pour l’exploitation, la maintenance, formation et planification) - Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l ' aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques

🌍 R ejoignez-nous pour accélérer la transition écologique et accompagner l’évolution des territoires !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) projets, pour intervenir auprès de l’agence Régionale Centre Val de Loire (3 sites : Le Mans, Orléans et Tours).

L’agence est composée d’une soixantaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau, l’environnement et les infrastructures urbaines.

Basée sur le site d’Orléans ou de Tours, vous appuierez particulièrement les projets en maîtrise d'œuvre et serez en charge de la gestion des projets et de l’accompagnement de l’activité commerciale.

Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes :

Gestion administrative des projets de l'activité maitrise d'œuvre en relation avec les responsables de projets (60%) :
· facturation,
· suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
· suivi de projet via outil de gestion interne,
· traitement des factures fournisseurs,
· émissions des bons de commandes,
· suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.

Accompagnement de l’activité commerciale (30%) :
· téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres ;
· montage administratif des dossiers d’appel d’offres (France et international) ;

Gestion interne courante des équipes (20%) :
· accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l’équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
· suivi de la bonne mise en œuvre des process internes,
· suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,
· onboarding et offboarding des collaborateurs.

En fonction des appétences et compétences, vous aurez l’opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …)🛠 Profil recherché :

De formation BAC+2/3, type BTS assistant de manager ou Gestion de la PME / BUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum en gestion de projet ou suivi commercial.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet (SX..) et avez la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.

Vous avez une bonne connaissance des processus d’appels d’offres et du code de la commande publique.

De plus, vous avez une capacité d’assimilation rapide des processus et procédures internes.
Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d’initiative sont autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

💡 Pourquoi nous rejoindre ?

• Impact : Des projets ambitieux qui façonnent un avenir durable.
• Équipe engagée : Un collectif passionné par l’aménagement urbain et ses enjeux
• Projets variés : Une pluridisciplinarité des missions et des technicités,
• Développement : Un environnement stimulant pour évoluer et monter en compétences.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.