Assistant d'exploitation F/H

Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

Achats
Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
Validation des factures fournisseurs Gestion des réclamations
*Suivi de tableaux de bord

Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)* Traitement des dossiers (RAPO)
Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant Suivi de tableaux de bord

Secrétariat et support aux exploitations
Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA Suivis administratifs diversDescription du profil :

Ce que nous recherchons
Formation Bac+2 Expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent
Maîtrise du pack office Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d’équipe
*Eligibilité obligatoire à l’assermentation

Les étapes pour nous rejoindre* Premier contact avec l’équipe recrutement
Test de personnalité Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH
*Proposition d’embauche

Ce que nous proposons* Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois
5% de prime variable sur objectifs Télétravail
23 JRTT Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
Frais de transports en commun pris en charge à 75% Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
Dispositif d’épargne salariale Intéressement, participation
CSE dynamique Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès