Assistant direction

Dans le cadre de son activité, la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées (FFK) recrute un(e) assistant(e) de direction pour son Directeur Technique National (DTN).

Ce recrutement se fait dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.

DESCRIPTIF DU POSTE

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DTN (prise de rendez-vous, courriers, mails)
• Réceptionner et trier le courrier
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (séminaires, réunions, visioconférences, déplacements…)
• Réaliser des documents (création et mise en page de documents officiels)
• Contrôler et suivre les factures et notes de frais, gérer les relevés de cartes bancaires
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Participer à la coordination administrative des demandes de subventions
• Gérer et suivre administrativement l’activité des agents de la Direction Technique Nationale
• Organiser le secrétariat administratif du médecin fédéral (organisation de reunions, gestion des déplacements)
• Organiser et développer les politiques sportives et les actions d’animation en direction des publics « para » et « para-sport adapté », ainsi que les actions en faveur de la féminisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Etre titulaire d’un diplôme de Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat administratif
• Avoir une expérience similaire d’au moins 2 ans
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office) et des démarches administratives (publipostage, mise en forme de documents…)
• Avoir un intérêt pour le milieu sportif, et notamment pour le karaté et/ou les disciplines associées
• Avoir de bonnes qualités d’organisation et de planification, ainsi qu’une capacité à hiérachiser les priorités
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Etre rigoureux(se), autonome, discret(e) avec un esprit d’équipe et d’initiative.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 2 mois à temps complet (35h/semaine)
• Rémunération : aux alentours de 2000 € bruts mensuels
• Avantages : mutuelle d’entreprise et chèques-restaurant
• Lieu : Siège fédéral à Montrouge (92120)
• Poste à pourvoir : septembre 2026.

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation par mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected].