Assistant direction

Africa Consulting Leaders (ACL) recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Lomé, Togo | Temps plein

ACL est une société technologique basée à Lomé, avec des activités situées dans la zone portuaire. Nous recherchons un profil autonome, motivé et fiable, prêt à évoluer dans un environnement exigeant et à taille humaine.

Le Poste

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous assurerez le secrétariat, les tâches administratives et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous utiliserez les outils numériques pour gérer les agendas de la direction, la communication et la documentation, avec professionnalisme et réactivité.

Vos Missions

• Assurer le secrétariat, les tâches administratives et le fonctionnement quotidien
• Gérer les rendez-vous et les agendas du Directeur Général et de la gérante sur Booking
• Accueillir et traiter les appels téléphoniques de manière professionnelle et informative
• Gérer la messagerie électronique administrative
• Rédiger les courriers administratifs et commerciaux
• Classer et archiver les dossiers, en version papier et numérique
• Utiliser et organiser les ressources numériques : OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint
• Soutenir la direction au quotidien, y compris en période de forte charge

Vos Compétences

• Solide expérience pratique des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Microsoft (OneDrive, SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint), cette liste n’étant pas limitative
• Excellente expression écrite et orale en français professionnel
• Capacité à travailler sous pression

Nos Exigences

• Anglais professionnel à courant, à l’oral comme à l’écrit
• Expérience en autonomie ou en PME (de préférence)
• Moyen de transport fiable pour se rendre à la zone portuaire de Lomé (disposer de son propre moyen de transport est un atout)
• Au moins deux références professionnelles

Vos Qualités

• Énergie positive et motivation
• Goût pour la polyvalence et capacité à mener plusieurs tâches de front
• Volonté de se former en continu et de rester à jour, sans rester attaché(e) aux anciennes méthodes
• Esprit d’initiative
• Capacité à écouter et à recevoir des retours sous toutes leurs formes
• Respect des limites professionnelles établies
• Discrétion, rigueur et respect dans le traitement des données sensibles

Disponibilité : du lundi au vendredi, avec disponibilité le samedi en cas de besoin

Lieu : Lomé, zone portuaire

Salaire de base : 200 000 FCFA (XOF) par mois, précisé selon le niveau d’expérience et la dernière fiche de paie du candidat

Une lettre de motivation est vivement recommandée et deux lettres de recommandations pourrons vous être demandées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s passeront deux entretiens, dont l’un pourra se dérouler en ligne. En raison du volume de candidatures, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s par [email protected] dans un délai de deux semaines. Nous vous remercions de votre patience. Pour toute autre question, écrivez-nous à [email protected].