Assistant Direction H/F

Assistant Direction (H/F) – CDD Temps plein

Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre polyvalence fera la différence !

Les Laboratoires Bio Seasons, experts en conception et fabrication de cosmétiques certifiés Bio, recrutent un(e) Assistant Direction (H/F) en CDD pour rejoindre notre équipe.

Véritable interface entre nos clients, nos équipes internes et nos partenaires logistiques, vous occuperez un poste clé garantissant le bon déroulement de nos activités administratives, commerciales et logistiques.

Ce que nous vous offrons

• Un poste polyvalent et responsabilisant.
• Une entreprise à taille humaine favorisant la proximité et l'esprit d'équipe.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des missions variées permettant de développer vos compétences.
• Une équipe bienveillante et engagée.

Vos missions

Administration générale

• Assurer l'accueil téléphonique et la prise de messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger des courriers et notes d'information.
• Participer aux tâches administratives courantes de l'entreprise.

Administration commerciale

• Établir les proformas et saisir les commandes clients.
• Préparer les documents nécessaires à la préparation des commandes.
• Contrôler et corriger les bons de préparation.
• Éditer les bons de livraison.
• Vérifier les lots prélevés dans le respect des procédures de gestion des stocks.
• Assurer le suivi administratif des opérations de sous-traitance.

Logistique

• Organiser les expéditions et réserver les transports.
• Éditer les étiquettes et documents de transport.
• Planifier certains rendez-vous de livraison clients.
• Coordonner les transports liés aux opérations de sous-traitance.
• Transmettre les informations logistiques aux clients export.

Administration des achats

• Création de nouveaux fournisseurs, mise à jour de fiches existantes
• Suivi des commandes en cours

Profil recherché

• Formation administrative, commerciale ou logistique.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Goût pour le travail en équipe.

Envie de nous rejoindre ?

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique où votre implication sera reconnue ?

Nous serons ravis de découvrir votre candidature.

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel