Assistant (e) administratif chantier

Description du poste Au sein d’AUNEA Ingénierie, l’assistant·e administratif·ve chantier assure le support administratif quotidien des équipes sur site à Carquefou. Ce poste à temps plein, entièrement en présentiel, implique la gestion des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, comptes rendus), le suivi des plannings et des reporting administratifs. La personne en poste organise et met à jour les fichiers, classe et archive les documents, prépare les courriers, tableaux de bord et supports nécessaires aux réunions.

Elle gère l’accueil téléphonique sur les sujets liés au chantier, coordonne les échanges avec les partenaires et fournisseurs, et veille au respect des procédures internes.

La collaboration étroite avec les chargé·es d’affaires, conducteurs·trices de travaux et autres interlocuteurs est essentielle pour garantir une bonne circulation de l’information.

Poste rattaché au pôle travaux.

Qualifications

• Maîtrise des compétences d’assistance administrative et de secrétariat (assistance administrative, compétences cléricales, gestion documentaire, classement, saisie et mise en forme de documents).
• Excellentes aptitudes de communication professionnelle (communication orale et écrite, capacité à interagir avec divers interlocuteurs de chantier, rédaction de courriers et comptes rendus).
• Bonne pratique des standards de gestion téléphonique.
• Maîtrise des équipements et outils de bureautique.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de chantier.
• Formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac+2 a minima conseillé) et une première expérience en environnement technique ou chantier est requise.

Présentation de l'entreprise : La société AUNEA INGENIERIE, présente sur la région nantaise depuis 2010, est un bureau d’études fluide spécialisé en efficacité énergétique du bâtiment. Notre terrain de jeu est donc le bâtiment & l'énergie ! Nous avons ouvert un bureau à Lorient en 2021.Notre structure à taille humaine (dix collaborateurs) donne à AUNEA sa réactivité, sa capacité à réaliser des missions sur mesure, en visant l'excellence et le sens du service. Les valeurs qui nous tiennent à cœur : le développement des collaborateurs, la reconnaissance de nos clients pour notre expertise et bien entendu la rentabilité de la structure qui profite à tous. Vous venez chez nous pour évoluer et développer la société.

Processus de recrutement

Candidature avec lettre de motivation et CV à [email protected]

Echange téléphonique, rencontre avec le gérant fondateur puis rencontre avec les cadres et le futur manager.

Conseil aux candidats Merci de Respecter le critère d'expérience professionnelle de 1 ans minimum sans compter les stages d'étude. Communiquer vos références professionnelles.