assistant (e) administratif

Vos missions en quelques mots

Sur les missions et activités administratives, 70% des missions en coordination technique :

• Suivi des crédits de fonctionnement, achats, suivi des commandes et des factures

• Gestion du parc automobile, des travaux UDAP,

• Référent RH, référent formation, suivi des carrières, gestion des congés

• Gestion de l'archivage, de la bibliothèque et de la documentation

• Gestion des frais de déplacements CHORUS DT

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• Saisi et suivi des dossiers en droit du sol PATRONUM

• Référent annuaire - assistant de prévention

Mission techniques :

• suivi des dossiers d'autorisation d'occupation de la cathédrale

• suivi des saisines du guichet monuments historiques

• saisie et suivi des dossiers de la CDNPS

• gestion des dossiers en zone de faible intérêtProfil recherché

Connaissance des procédures administratives

Capacité à dialoguer

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Connaissance des techniques de rédaction administrative

Comprendre et savoir appliquer une réglementation

Capacité d’analyse et de synthèse

Réactivité face aux sollicitations professionnelles

Discrétion

Rigueur

Sens du travail en équipe

Écoute

Esprit d’analyse

Localisation

Localisation : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence

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