assistant (e) administratif (ive)

GS GROUP est un acteur de référence des technologies de sécurité en Alsace et au Luxembourg. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les entreprises dans la protection des biens et des personnes grâce à des solutions innovantes, évolutives et tournées vers la mobilité par l’image. Notre pôle innovation et nos partenariats avec les leaders du secteur nous permettent de rester à la pointe de la technologie.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), véritable pilier de l’organisation et interface clé entre les équipes, les clients et la direction.

Votre rôle au sein de GS GROUP :

Au cœur de l’activité de l’agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial. Vous êtes un point de contact privilégié pour nos clients et partenaires et intervenez en support direct des équipes commerciales, du back-office centralisé et, selon les situations, de la direction.

Vos missions :

Accueil & relationnel

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Gestion des échanges quotidiens avec les clients et partenaires
• Transmission fluide des informations en interne

Support administratif & commercial

• Appui opérationnel aux équipes commerciales
• Rédaction et gestion des documents administratifs et commerciaux
• Contrôle de la conformité des contrats de sécurité et des pièces associées

Gestion des dossiers

• Saisie et suivi des demandes de financement sur les logiciels dédiés
• Mise à jour des dossiers clients et reporting de leur avancement
• Coordination avec les différents services concernés

Organisation & pilotage

• Gestion et tenue des plannings
• Intendance administrative de l’agence
• Classement, archivage et gestion du courrier

Facturation & suivi

• Établissement de la facturation
• Gestion des relances clients
• Suivi administratif et financier des dossiers

Lien avec la direction

• Support ponctuel ou régulier à la direction
• Remontée d’informations, suivi de dossiers sensibles ou stratégiques
• Participation à l’amélioration continue des process internes

Votre profil

• BTS Assistant(e) Commercial(e) ou DUT Gestion Administrative et Commerciale
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial
• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• À l’aise avec les outils informatiques et les chiffres
• Excellent relationnel, sens du service client et aisance téléphonique

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez participer activement à la croissance d’un groupe en plein développement, occuper un poste à responsabilités, polyvalent et évolutif, avec une relation directe avec la direction ?

Chez GS GROUP, vous ne serez pas un simple maillon, mais un acteur clé de l’organisation, impliqué dans des projets concrets au sein d’une entreprise innovante et dynamique.

Rejoignez-nous et construisons ensemble la sécurité de demain.

gs-group.fr/

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel