Assistant (e) de gestion administrative BTP - (H/F) – CDI

Assistant (e) de gestion administrative BTP - (H/F) – CDI

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d’accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) pour soutenir la responsable du service des gestion des interventions et chantiers .

Les missions au quotidien :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
• Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations.
• Planification de la tournée des techniciens,
• Assistance administrative des techniciens,
• Gestion des mails, du courrier, du classement et de l’archivage,
• Suivi des règlements et relances clients,
• Suivi des règlements fournisseurs.

Le Profil recherché :

Qualifications & Expériences

• Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG…)
• Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum (au sein de sociétés du BTP et/ou en syndic de copropriété serait un plus).

Compétences & Qualités :

• Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion / assistant administratif, dans le secteur du bâtiment et ou de l’électricité,
• Bon niveau de français oral et écrit,
• Aisance téléphonique,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office),
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie,
• Bon relationnel, présentation soignée, esprit d’équipe,
• Sens du service, réactivité et prise d’initiative,
• Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus,

Les conditions :

• Type de contrat : CDI 35 heures
• Horaires : Du lundi au vendredi ( 10h- 18h)
• Lieu : Paris 15ème – rue de convention
• En présentiel – poste non éligible au télétravail.
• Fermeture annuelle de 3 semaines pour les congés de l'été et 1 semaine aux congés d'hiver.

Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) :

• Titres restaurant
• Mutuelle (60%pris en charge par l’employeur)
• Prime de vacances
• CE PRO BTP et APAS

La rémunération : entre 25 000 et 28 000 € annuel selon expérience + prime PPV

La disponibilité du poste : A partir de novembre 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Expérience:

• Administratif BTP: 3 ans (Requis)
• Administratif syndic de copropriété: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel