Assistant-e PEPR VDBI

À propos de nous L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

• Suivi, en lien avec la Direction financière des établissements porteurs des PEPR et le.la chef.fes de projet, des activités de suivi administratif et financier (principalement suivi budgétaire) ;
• Soutien logistique de l’équipe d’animation : préparation et suivi des missions, prise des billets, réservations et des commandes, logistique des séminaires et réunions, gestion et sélection de dates des réunions internes et externes ;
• Soutien logistique aux centres opérationnels, aux projets ciblés et aux projets financés : aide à l’organisation de workshops, sélection des lieux et prestataires, lien avec les équipes projets sur l’organisation logistique globale ;
• En étroite collaboration avec le.la Chef.fe de projet des PEPR, participer à l’organisation des différents évènements du PEPR (réunions, séminaires, conférences annuelles…) ; contribuer à l’élaboration du programme, mise en œuvre des aspects logistiques ;
• Sélectionner et proposer à la gouvernance les prestataires appropriés et suivre leurs réalisations ;
• Assurer le lien avec les services appropriés pour les passages des commandes, réception et règlement des factures ;
• Constituer les dossiers d’établissement des conventions de reversement et des éléments financier pour que le service en charge puisse exécuter les dépenses ;
• Assurer l’information sur son activité auprès de l’ensemble du dispositif d’animation (réunion hebdomadaire avec les directeurs de programme et/ou le.la chef.fe de projet) ;
• Organiser et suivre l’activité de l’équipe d’animation ;
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du PEPR ;
• Assurer les liens nécessaires avec les services au sein des établissements pilotes et l’ANR.

Profil Il est attendu du ou de l’assistant.e des PEPR (Programme et équipement prioritaire de recherche) d’appuyer l’activité des co-directeurs de programme et des chefs de projet des PEPR VDBI et MOBIDEC, pour une bonne mise en œuvre et suivi des projets.

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication
• Connaissances en gestion financière
• Gestion de projet
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils de gestion de bases de données
• Aptitude à s’intégrer à une équipe de management et de gouvernance
• Capacités d’analyse et de synthèse permettant la prise de décision
• Organisation, polyvalence et gestion du temps
• Disponibilité, discrétion

Référence de l'offre : qjg34tr6to