Assistant Exploitation Energie

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant d'Exploitation Energie H/F, pour son client, un acteur reconnu et à taille humaine dans le domaine des énergies : en exploitation (P1 à P5), travaux et maintenance.

Vos missions et responsabilités sont les suivantes :

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail),
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, et en assurez le suivi,
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.),
• Rédaction des contrats et intégration dans l'outil de gestion Client,
• Générer les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique,
• Assurer le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...).

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ainsi que d'un diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM

Des connaissances et une maîtrise de la suite Google Workspace sont impératives ainsi que d'Excel et de l'ensemble du pack office.

Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives sont attendues.

Le Permis de conduire B est requis.

Conditions selon profil et expérience. Poste en CDI 35H/semaine.