Assistant Facturation et Recouvrement

À propos de nous

Entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage industriel depuis 1983, nous comptons aujourd’hui 350 salariés et intervenons auprès d’une clientèle essentiellement professionnelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Recouvrement H/F.

Vous occuperez un poste polyvalent, avec pour missions principales la facturation clients et le recouvrement, dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et gestion de volumes importants.

Vos principales missions

1. Facturation clients

· Préparer et établir les factures clients conformément aux contrats.

· Élaborer et contrôler les factures clients, principalement contractuelles et récurrentes.

· Contrôler les éléments nécessaires à la facturation : prestations réalisées, périodes d’intervention, tarifs, quantités…

· Assurer la facturation mensuelle dans le respect des délais.

· Vérifier les éléments transmis par l’Exploitation et traiter les éventuelles anomalies.

· Émettre et transmettre les factures aux clients et assurer le suivi des avoirs et des corrections.

· Préparer les éléments nécessaires aux prélèvements.

2. Recouvrement clients

· Suivre les règlements et les échéances clients.

· Éditer et analyser le tableau des relances afin d’identifier les factures échues et les retards de paiement.

· Effectuer les relances par téléphone, e-mail et courrier.

· Suivre les impayés, les promesses de règlement et les litiges.

· Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur règlement et alerter sur les situations sensibles.

· Effectuer, si nécessaire, les déclarations de créances auprès des mandataires judiciaires dans le cadre des procédures collectives.

3. Missions administratives et suivi d’activité

· Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser la synthèse des résultats d’activité.

· Gérer et actualiser le fichier clients et les documents administratifs sur les différentes plateformes.

· Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise.

· Assurer le suivi des plateformes dédiées aux appels d’offres et identifier les opportunités pertinentes pour l’entreprise.

Votre profil

· Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l’aise avec les chiffres.

· Vous justifiez d’une expérience exigée en facturation clients et/ou en recouvrement.

· Une expérience dans la gestion de volumes importants de factures, notamment contractuelles et récurrentes, est fortement souhaitée.

· Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.

· Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Rémunération : 16,29€ à 18,11€ par heure

Nombre d'heures : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel