ASSISTANT FACTURATION H/F

Société en pleine expansion spécialisée dans l’installation et la maintenance de matériels dans les garages automobiles, située à MERVILLE (31), recherche un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.

Rattaché(e) au service plannification et en collaboration avec le service comptabilité , vous participerez activement à la facturation clients de l’entreprise.

Missions principales :

• Vérifier la conformité des devis : s’assurer que les devis ont bien été transmis aux clients et validés avant toute émission de facture, conformément aux procédures en vigueur.
• Contrôler la complétude des dossiers avant facturation : vérifier la présence de l’ensemble des informations et pièces justificatives indispensables à l’établissement des factures (numéro de bon de commande, référence de marché, confirmation de fin d’intervention, etc.).
• Contrôler les éléments de facturation : vérifier la cohérence des tarifs appliqués, les différentes marges associées aux prestations réalisées ainsi que les éventuelles pièces utilisées tout en s’assurant notamment de la présence des bons de livraison (BL) lorsque des pièces remplacées doivent être facturées.
• Assurer le suivi des dossiers en attente de facturation : identifier les dossiers incomplets, relancer les interlocuteurs concernés et veiller à la récupération des éléments manquants (devis, justificatifs de garantie, documents administratifs, etc.) afin de permettre leur facturation dans les meilleurs délais.
• Préparer et établir les factures : assurer la création et la gestion des factures en veillant à la bonne intégration de l’ensemble des éléments nécessaires (synthèse des prestations, main-d’œuvre, pièces détachées, etc.).
• Garantir la bonne transmission des factures : s’assurer que chaque facture est adressée au bon interlocuteur, en tenant compte des spécificités de facturation (client facturé différent du destinataire de la livraison, mandataire, donneur d’ordre, etc.) tout en actualisant les coordonnées de facturation si nécessaire (adresse e-mail erronée, changement d’interlocuteur, absence ou départ d’un collaborateur…).
• Réaliser le suivi mensuel de l’activité : assurer le suivi du chiffre d’affaires et des factures établies, analyser et synthétiser les données de nos clients et contribuer à la visibilité de l’activité de facturation.
• Effectuer les relances de paiement : assurer le suivi des factures échues et procéder aux relances auprès des clients concernés afin de favoriser le respect des délais de règlement et , en collaboration avec le service comptabilité, contribuer à réduire les impayés.
• Diverses taches administrative

Profil recherché

• Bac +2 requis en gestion administrative ou équivalent
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'une TPE/PME.

Compétences :

• Connaissance requise dans
• Sens de l'organisation, rigueur
• Capacité d’adaptation, de polyvalence
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
• Capacité à gerer plusieurs taches en même temps
• Bon relationnel et esprit d'equipe

Contrat : CDI période d'essai de 2 mois // Durée : 39h00 hebdomadaire

Salaire : Selon profil et expérience

Horaires : 08H00-12h30 / 13h30 - 17h00 sauf le vendredi après-midi 16h00

Avantages : Carte restaurant avec prise en charge employeur de 60% , mutuelle d'entreprise obligatoire et deux primes annuelles

Type d'emploi : CDI

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel