Assistant Formation Cellule mobile et transverse

Votre mission
Au sein de la Direction Conseil & Formation, vous occuperez un poste clé, dynamique et polyvalent au carrefour de la gestion administrative, de la coordination logistique et de la relation humaine.
Ce poste s’articule autour de 2 dimensions stratégiques : la gestion opérationnelle de l’activité Cellule Mobile et le support opérationnel du pôle Transverse lié aux intervenants externes et à la VAE.

Vos principales missions seront :

1. Pour l’activité Cellule Mobile (60 % du temps) :

• Gestion administrative de formation : en fonction des demandes clients, assurer de bout en bout la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocation, dossier formateur, documentations, facturation)
• Planification et logistique : Collaborer avec la Responsable d’Exploitation pour mobiliser et planifier les formateurs cellules mobiles (permanents ou vacataires). Réserver les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (véhicules, hébergements, matériels spécifiques, etc.).

 
2. Pour l’activité Transverse & VAE (40 % du temps) :

• Suivi et conformité des intervenants externes : Assister la responsable dans l’accompagnement administratif de nos partenaires (aide aux démarches, vérification des pièces réglementaires et de vigilance sur notre plateforme, suivi des plannings prévisionnels et participation à l’enquête annuelle de compétences).
• Gestion des dossiers VAE : Assurer le suivi des parcours des candidats sur France VAE et en interne (information de premier niveau sur nos certifications, gestion administrative)De formation Bac+2 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d’activité de type ERP (une connaissance d’ODOO est un réel atout).

Votre niveau d’orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens de l’adaptation, vous savez gérer les priorités au sein d’un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle naturelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de maintenir une communication positive et constructive avec l’ensemble de nos partenaires et clients.