Assistant gestion de projet/Assistante gestion de projet

Assistant(e) de Gestion et Support Projets .

À propos de l'entreprise

Acteur majeur de l'ingénierie et du conseil en environnement, notre groupe accompagne les collectivités et les industriels dans leurs projets d'aménagement durable, de gestion des ressources et de transition écologique.

Présentation du poste & Contexte

En tant qu' Assistant(e) de Gestion et Support Projets , vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien des équipes. Positionné(e) au cœur de l'activité, vous apportez un soutien polyvalent à la fois sur le suivi administratif et financier des affaires, l'appui aux réponses aux appels d'offres, ainsi que la gestion logistique des collaborateurs sur site.

Missions Principales

1. Gestion administrative et financière des projets

Suivi de la facturation client, suivi des encaissements et relances des impayés.

Saisie et mise à jour des indicateurs de projets dans l'outil de gestion interne.

Traitement des factures fournisseurs et suivi des bons de commande.

Contribution au suivi de la qualité et rédaction des fiches de références projets.

2. Support à l'activité commerciale & Appels d'offres

Veille et téléchargement des dossiers de consultation (DCE).

Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature aux appels d'offres (France).

3. Support général & Vie de l'agence

Coordination de l'accueil, de la gestion du courrier et du matériel de bureau.

Organisation des réunions, des évènements internes et des déplacements professionnels.

Suivi de l'intégration et du départ des collaborateurs (Onboarding / Offboarding).

Suivi de la flotte de véhicules et des équipements de sécurité.

Participation à des démarches d'amélioration continue des process internes selon vos appétences.

Profil Recherché

Formation : BAC+2 (type BTS SAM / Assistant de Manager, GPME ou équivalent).

Expérience : Première expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires d'assistanat opérationnel ou de gestion.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Aisance avec l'informatique et capacité d'adaptation rapide à de nouveaux logiciels de gestion.

Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, très bon relationnel et esprit d'initiative.

Conditions & Avantages du Poste

Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion et Support Projets

Type de contrat : Mission d'intérim avec opportunité d'embauche en CDI à la clé.

Rémunération : 29 000/ 32 000 € brut annuel.

Localisation : Nanterre (92).

Temps de travail : 37h20 / semaine (7h26 / jour).

Horaires flexibles :

Arrivée : entre 8h30 et 9h30.

Départ : entre 16h30 et 17h30.

Pause déjeuner : 1 heure.

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine (accessible après la période d'adaptation).

Tickets Restaurant : 6,00 € / jour travaillé (Part patronale : 4,00 € / Part salariale : 2,00 €).