Assistant Gestion H/F

Carambelle, créateur – fabricant de ScrapCooking, Mirontaine, Framboiselle, L’épicerie du Chef, Déco Relief, marques uniques qui réunissent à la fois décors alimentaires et ustensiles pour la pâtisserie à destination des particuliers comme les professionnels cherche un/une Assistant administratif & gestion pour le service Achats

Rejoignez notre service Achats composé de 6 personnes, où vous aurez pour missions :

Approvisionnement auprès des fournisseurs

• Assister le Directeur des achats dans l’approvisionnement des produits de négoce.

• Lancer des réassorts de matières premières (intrants) selon un portefeuille fournisseurs bien défini et en adéquation avec les accords commerciaux négociés.

• Suivre la commande fournisseurs.

Ordres de fabrication (OF)

• Définir les besoins de production et assurer la gestion des OF en interne ainsi que ceux des sous-traitants (ESAT).

• Travailler en étroite collaboration avec les magasiniers pour la préparation physique des OF ainsi qu’avec le Responsable de la production.

• Imprimer des étiquettes pour la logistique.

Contrôle qualité

• Garantir la qualité intrinsèque des produits sortants de production avec l’appui du Service Qualité.

• Collecter et archiver par voie numérique l’ensemble des documents permettant de justifier de la traçabilité des produits.

Suivi administratif

• Contrôler les AR par rapport à la commande d’achat (prix et délais).

• Mettre à jour les stocks informatiques via un ERP.

• Rapprocher les BL (bons de livraison) avec les factures fournisseurs pour contrôler la tarification.

• Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité pour recouvrement.

• Mettre à jour des bases de données (fournisseurs, articles, matrices logistiques…)

Profil

• Formation BAC + 2 minimum

• Expérience : débutant accepté,

vous sortez d'un BTS gestion ? c'est une 1ere expérience parfaite pour vous, nous vous formons sur nos outils et process

• Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, etc)

• permis et véhicule souhaités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel