Assistant H/F direction

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F direction dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne de nos équipes de direction. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à l’efficacité opérationnelle en assurant un support administratif de haut niveau. Vous serez le point de contact principal pour la coordination des activités, la gestion des agendas et la communication interne et externe. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette mission est faite pour vous !

Responsabilités

Assistant(e) de Direction H/F RECHERCHE ASSISTANTE DE DIRECTION Je recherche une personne ultra motivée, ambitieuse et organisée pour m’accompagner dans le développement de mon entreprise spécialisée dans l’immobilier locatif. L’objectif est simple : me seconder au quotidien et prendre progressivement en main une partie de l’organisation de l’entreprise. Vos missions : - Suivre et accompagner les responsables de secteur - Coordonner les équipes et s'assurer que les objectifs sont atteints - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Organiser et suivre les différents secteurs - Participer activement à l'ouverture de nouvelles zones en France - Mettre en place des méthodes et outils pour améliorer l'organisation - recrutement responsable de secteur Je recherche avant tout une personne qui a faim, qui veut évoluer et qui n'a pas peur des responsabilités. Je vais progressivement avoir moins de temps pour être présent sur chaque sujet : j'ai donc besoin de quelqu'un de confiance, capable de prendre des initiatives, de gérer les équipes et de faire avancer les projets sans attendre constamment mes instructions. Une expérience est appréciée mais la motivation, l'organisation et l'envie de réussir seront prioritaires. Poste évolutif avec de réelles responsabilités et possibilités d'évolution au sein de l'entreprise. Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et quelques lignes expliquant pourquoi vous pensez être la bonne personne pour ce poste. Lieu du poste : En présentiel

• Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions, déplacements et événements pour la direction
• Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, organisation des dossiers, classement et archivage numérique ou physique
• Préparer et rédiger des documents, comptes rendus, présentations et rapports en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
• Coordonner les projets internes en collaborant avec différentes équipes, en suivant les échéances et en assurant une communication fluide
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes, appliquer une étiquette téléphonique professionnelle
• Gérer la saisie de données, le suivi administratif avec des outils comme DocuSign pour la signature électronique
• Maintenir une organisation impeccable du bureau, gérer le matériel de bureau et assurer un environnement de travail efficace

Profil recherché

• Expérience préalable en assistance administrative ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement dynamique
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) et systèmes téléphoniques multi-lignes
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique et aisance relationnelle
• Expérience en gestion de fichiers, classement et gestion documentaire électronique ou physique
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent collaborateur d’équipe
• Connaissance des outils de gestion électronique comme DocuSign est un plus

Nous offrons un environnement stimulant où votre énergie et votre professionnalisme seront valorisés. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans une équipe engagée !

Rémunération : 24 715,73€ à 47 564,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel