Assistant Logistique Clients H/F

MOTA est une entreprise familiale reconnue depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la conception

et la fabrication de systèmes de refroidissement pour moteurs industriels, marins et poids lourds.

PME locale présente à l’international, notre entreprise est reconnue pour son savoir-faire technique, sa capacité d’innovation et son exigence en matière de qualité.

Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité de votre Responsable logistique clients votre fonction s’articule autour de 3 pôles principaux.

1. Assister le service logistique clients

• Rechercher les transporteurs adéquats (terrestre, maritime ou aérien)
• Réserver le mode de transport et suivre les opérations avec les transporteurs
• Respecter les délais et assurer le suivi des livraisons
• Assurer le lien avec les transporteurs en français et en anglais
• Gérer les flux des containers maritimes et le transfert chez le consignataire

2. Assurer le suivi administratif

• Assurer la saisie des ASN (Advanced shipment notification) sur les plateformes des clients
• Préparer et transmettre les documents administratifs et les autorisations aux transporteurs
• Assurer le suivi du processus de dédouanement

3. Assurer la facturation

• Procéder à la saisie et à l'édition des factures
• Gérer les retours clients et établir les avoirs
• Gérer et régulariser les litiges
• Valider les factures transports en lien avec le service comptable
• Saisir les commandes de réservation de transport dans le logiciel interne

Nous recherchons un profil issu d’une expérience en logistique transports maitrisant les normes

commerciales internationales, les incoterms ainsi que les outils informatiques de gestion et

d’expédition.

Polyvalent(e) et réactif/ve, vous maitrisez parfaitement l’anglais.

Vous êtes rigoureux/euse et force de proposition.

Chez MOTA, toutes les candidatures sont étudiées avec attention, n’hésitez plus, postulez et

rejoignez notre équipe Logistique Clients.