Assistant logistique Evénementiel

Description de fonction

En tant qu'assistant logistique vous travaillez en collaboration avec le responsable de l'équipe Sport & Events. Vous assurez la coordination du soutien technique interne et externe pour la mise en place des services et des infrastructures, afin que les événements de Spécial Olympics Belgique se déroulent sans encombre. Vous gérez la maintenance hebdomadaire de la base de données logistique et des plans mymaps afin de centraliser, partager et contrôler les demandes de matériel, de transport et les missions pour l'organisation des événements. Vous assurez la gestion des fournisseurs et reliez les demandes aux commandes. Vous collaborez avec toute l'équipe à la préparation des événements. Vous dirigez la coordination de l'événement avec les partenaires privés (fournisseurs et sponsors) et les partenaires publics (locaux et fédéraux).

Tâches

· Créer l’implantation des événements, encoder les différents sites et lier chaque secteur à un site et une zone

· Etablir le planning de livraisons, de missions et de transport

· Contacter les fournisseurs, transmettre les commandes et organiser les visites

· Suivre et valider les acomptes et paiements auprès des fournisseurs

· Coordonner les montages et démontages des infrastructures

· Coordonner l’organisation des repas pour les collaborateurs et les bénévoles

· Gestion administrative : appels téléphoniques, personne de contact pour la gestion du bâtiment (alarme, entretien chaudière, …), remise des listings d’assurances, partie administrative de la gestion du sponsoring

Exigences et compétences liées à la fonction

• Diplôme CESS
• Bilingue français-néerlandais
• Maîtrise des programmes de base de Microsoft Windows Office
• Connaissance des programmes de gestion de bases de données et de création de plans
• Permis de conduire B indispensable
• Talent organisationnel et qualités de leadership

· Attitude positive et orientation vers les solutions, esprit d'initiative et autonomie

· Résistance au stress et orientation vers les résultats et la qualité

· Intelligence technique et émotionnelle et une très bonne condition physique

· Flexibilité pour travailler lors d'événements ou de périodes chargées, au bureau et sur site

· Une première expérience, une affinité avec le monde du sport sont des atouts, mais ne sont pas une exigence

· Savoir travailler en équipe et de manière transversale. Agir en servant les intérêts communs et avoir du respect pour le travail de chacun

· Procéder de manière proactive

· Tenir sa hiérarchie informée de manière efficace de ses activités et de l’avancement des dossiers. Attirer son attention sur les informations utiles, les risques et les points sensibles

· Fixer ses priorités, planifier les actions et suivre méthodiquement leur avancement en utilisant les ressources disponibles de la meilleure manière

Ce que nous offrons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée A.C.S(Contrat pour agents contractuels subventionnés | Actiris
• Un environnement de travail dynamique et inspirant
• Des opportunités de croissance personnelle et professionnelle
• La chance de travailler dans une équipe de professionnels passionnés
• Un salaire conforme au marché et des avantages extralégaux
• Des chèques repas d’une valeur de 8 euros par jour
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, grâce à la possibilité de télé travail, à des horaires flexibles et des jours de vacances
• Une assurance hospitalisation

Intéressé(e)?

Enthousiaste, motivé(e) et intéressé(e) ?

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à :

Special Olympics Belgium

À l'attention de Alphonsine KABEDI NTUMBA

Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Bruxelles ou par e-mail : [email protected]

Et qui sait, peut-être serez-vous notre nouveau Assistant logistique événementiel!

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Éco-chèques
• Formation continue
• GSM de fonction
• Indemnité kilométrique
• Indemnité kilométrique vélo
• Ordinateur de fonction
• Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel