Assistant Manager H/F

L'assistant(e) manager secondera la Directrice du site au quotidien dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle .

Véritable bras droit de la Directrice de Site, vous serez le garant de la fluidité de la communication interne et externe, optimiserez l'organisation et prendrez en charge de manière autonome les tâches de gestion courante.

Nous recherchons un Assistant Manager H/F dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe. (dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité - CDD de 6 mois).

TPE de 11 collaborateurs spécialisée dans la Conception et la Fabrication de supports de communication visuelle.

Gestion administrative et secrétariat courant

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gestion, tri et traitement du courrier et des emails.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels (courriers, comptes-rendus, notes, présentations).
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données et dossiers administratifs.

Assistance à la direction et organisation

• Interface privilégiée entre la direction, les équipes, les clients et les prestataires externes.
• Gestion sociale (relation avec les salariés, maladie, congés payés, absences, visite médicale....) avec l'aide du DAF et RH

Gestion financière et comptable de premier niveau

• Suivi de la facturation clients et des règlements (relances clients).
• Saisie des pièces comptables, préparation et transmission des éléments variables au cabinet d'expertise comptable.
• Gestion des achats de petit matériel de bureau.

Profil recherché

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire
• Connaissance du PACK OFFICE & SAGE
• Aisance avec les chiffres et notions de comptabilité de base.
• Polyvalence et autonomie
• Rigueur
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du relationnel
• Capacité d'adaptation (multi-tâches)
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Poste à pourvoir à partir du 12 octobre 2026 jusqu'au 31 mars 2027.

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel