Assistant médical H/F

À propos du poste

Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord.

Rejoindre le CDG 59, c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

Rejoindre le CDG 59, c'est également s'engager dans le développement d’actions et de projets innovants où les initiatives et le travail collaboratif sont encouragés. Notre établissement favorise l'expérimentation, l'utilisation d'outils et de méthodes novatrices.

Aujourd'hui, le CDG59 recherche un·e assistant·e médical·e pour planifie l'activité médicale de l'équipe pluridisciplinaire avec le responsable du service médecine et assister les médecins et infirmier·e dans les examens complémentaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Secrétariat des médecins, gestion des plannings et prise de rendez-vous
• Classement et mise à jour des dossiers, archivage
• Réception, traitement et diffusion d'information
• Mise en forme et édition des courriers relatifs à l'activité des médecins et aux collectivités
• Facturation
• Accueil téléphonique
• Accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous
• Gestion administrative des dossiers
• Participation à la mise en œuvre du bilan annuel de médecine préventive
• Renseignement sur les conditions d'intervention du service de médecine préventive, informer les différentes collectivités sur les différentes obligations en terme de santé au travail
• Assister les médecins et infirmier·e, après formation, dans les examens complémentaires auprès du médecin et/ou de l'infirmièr.e en collectivité
• Participer aux différentes réunions avec les médecins et/ou infimier.e et la direction

COMPÉTENCES ET TECHNICITÉS REQUISES :

• Connaissance du langage médical, des bases en matière d'indisponibilités physiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logciel AGIRHE)
• Réactivité face aux demandes
• Capacité à travailler en équipe, à être polyvalent
• Utiliser le matériel para-médical
• Priorisation, capacité d'adaptation
• Disponibilité
• Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel (Nb : Les agent·es du service médecine préventive sont astreint·es au secret professionnel au regard des informations à caractère médical dont ils peuvent avoir connaissance)

CONDITIONS GÉNÉRALES D'EXERCICE :

Conditions d'exercice

• Travail en bureau, déplacements dans les différentes antennes de la prévention, déplacements en collectivités
• Travail en bureau et antennes horaires peu variables

Relations internes et externes

• Médecins,infirmiers, préventeur.rice, équipe pluridisciplinaire, les instances médicales
• Les collectivités et établissements territoriaux, les responsables d'établissements scolaires (collèges)Les médecins traitants
• La Préfecture du Nord

Conditions matérielles

Poste à temps complet, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Lieu de travail : Centre de concours et d'examens du Hellu à Lezennes/antennes

Lieu du poste : En présentiel