Assistant ou Assistante admissions H/F

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la voie CEP, en lien fonctionnel avec la responsable des doubles diplômes de premier cycle, et en lien étroit avec l’équipe en charge des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux et français souhaitant intégrer un double diplôme ou le Bachelor de Sciences Po via la voie d’admission Convention Education Prioritaire.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme ;
• Appui à la préparation de l’information à destination des candidats (notamment sur le site web) ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission ;
• Suivi et traitement des dossiers de candidature ;
• Appui à l’organisation des entretiens : aide à l’organisation et au paramétrage des commissions d’entretien ;
• Appui à la préparation des jurys ;
• Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours : réponses aux mails ;
• Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l’admission à Sciences Po : Journées portes ouvertes, Webinaires ; préparation des PPT ;
• Gestion des demandes de dérogations DD et CEP (suivi, réponses) ;
• Gestion des listes de candidats CEP ;
• Suivi des candidats en situation de handicap (toutes procédures).

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.- Diplôme de l’enseignement supérieur Bac+2 type BTS assistanat ou Licence

• Vous justifiez d’expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de l’assistanat et si possible dans une activité similaire (enseignement supérieur, admissions)
• Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur
• Esprit d’initiative, autonomie, force de proposition, capacité à gérer les priorités
• Excellentes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de la confidentialité
• Appétence pour le travail en équipe
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité
• Anglais et français courants exigés, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word…), goût pour les l’informatique (utilisation de différents logiciels internes)