Assistant ou assistante appels d'offres expérimentée

Nous recrutons un ou une assistante appels d'offres :

Votre objectif principal sera de garantir le bon déroulement et le succès de nos réponses aux appels d'offres, en assurant une coordination efficace et en respectant les délais impartis. Vous contribuerez ainsi activement à l'atteinte de nos objectifs de croissance et au renforcement de notre position concurrentielle.

Dans le cadre de vos fonctions, il vous sera demandé de :

• Analyser les cahiers des charges et les pièces relatives aux appels d'offres.
• Préparer et assembler les dossiers de réponse dans le respect des exigences formulées.
• Assurer la veille des marchés et des nouvelles opportunités.
• Coordonner les informations avec les différents services internes (technique, commercial, juridique).
• Suivre les résultats des soumissions et analyser les retours.
• Gérer la documentation et l'archivage des dossiers d'appels d'offres.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de réponse.

Profil recherché :

Un diplôme de niveau Bac +3 est requis pour ce poste. Une formation dans le domaine de l'Administration des ventes ou du Service Après-Vente (SAV) serait un atout majeur.

Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction similaire est indispensable. Vous avez idéalement évolué dans un environnement exigeant et avez une connaissance approfondie des procédures liées aux appels d'offres.

Pour exceller dans ce rôle, il est essentiel de posséder les compétences suivantes :

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et commerciale.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
• Une connaissance du secteur du matériel médical serait un plus.

Lieu du poste : En présentiel