Assistant ou assistante de gestion administrative

Grade recherché

Adjoint administratif. Ouvert uniquement aux contractuels

Métier

Assistant ou assistante de gestion administrative

Contrat

CDD d’une durée de 11 mois (d’octobre 2026 à août 2027), renouvelable

Temps de travail

Complet, 35h

Descriptif de l'emploi

L’Académie nationale de médecine est une personne de droit public à statut particulier, placée sous la protection du Président de la République. L’Académie a pour mission de répondre aux demandes du gouvernement sur toute question concernant la santé publique, de s’occuper de tous les objets d’étude et de recherche qui peuvent contribuer aux progrès de l’art de guérir et de promouvoir le rayonnement de la Médecine française.

Sous l'autorité du Secrétaire adjoint, vous assurerez le secrétariat des prix de l’Académie nationale de médecine. Vous assurerez par ailleurs, sous l'autorité de la Directrice administrative, la gestion de la paye des Académiciens et du personnel du secrétariat et la gestion des absences et des congés du personnel.

Missions et conditions d’exercice

Assurer l’ensemble du suivi administratif des prix : préparer et diffuser les appels à candidatures ; réceptionner, enregistrer et contrôler la conformité des dossiers ; en accuser réception et informer les candidats de leur conformité ou des pièces manquantes ; établir et tenir à jour, dans un outil adapté, la liste des candidats et l’état d’avancement des dossiers afin d’en faciliter la gestion ; préparer, organiser et assurer le secrétariat des réunions des jurys ; informer les lauréats et les candidats non retenus ; organiser la participation et la réception des lauréats lors de la séance solennelle de remise des prix.

Entre autres : saisie de la paye des Académiciens et des agents (titulaires et contractuels) rémunérés par l’Etat avec le logiciel Cegape/Win paye, coordonner la maintenance découlant des évolutions législatives avec le prestataire de développement du logiciel et l’informaticien. Gestion des dossiers de chômage des personnels rémunérés par l’Etat : calcul et mise en paiement des Allocations de retour à l’emploi.

Édition mensuelle des fiches relatives aux pointages des agents après corrections (absences exceptionnelles, vacances, congés maladie, formations, récupérations, télétravail) à partir du logiciel Horio et mise à jour du tableau partagé sur Outlook

L’agent pourra se voir confier d’autres en missions en fonction de l’évolution de l’activité de l’Académie.

Profil recherché

Maitrise d’Excel et Power Point

Une expérience sur le logiciel CEGAPE/WINPAYE est requise.

Savoir-faire et aptitudes : polyvalence adaptabilité et réactivité.

Pour postuler, merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

Lieu du poste : En présentiel