Assistant ou assistante ressources humaines

Missions
L’assistant(e) RH apporte un appui à la gestion des élèves issus des concours et notamment lors de leur recrutement et dans le cadre de la mise en œuvre de leur procédure d’affectation en sortie d’INSP. Il/elle organise et gère la mise en œuvre opérationnelle des recrutements et des actions de formation sur le plan logistique, administratif et financier. Enfin, il ou elle apporte un appui à la gestion des stagiaires du cycle préparatoire (public préparant des concours).

Activités :

Appui à la gestion administrative des élèves issus des concours et des stagiaires du cycle préparatoire :

• Apporte un appui au suivi de l’assiduité en lien avec les centres de préparation ;

• Gestion administrative des stagiaires des cycles préparatoires qui préparent les concours d’entrée à l’INSP, en lien avec le pôle conseil-gestion RH et rémunérations ( suivi des demandes, établissement des certificats de fin de cycle, …)

-Apporte un appui à la procédure d’affectation en sortie d’INSP ;

• Gestion administrative des élèves de la formation initiale, en lien avec le pôle conseil-gestion RH et rémunérations ;

• Gestion du classement et de l’archivage.

Appui à la gestion des recrutements

• Mise en forme des fiches de postes et publication sur les plateformes dédiées et les sites spécialisés ;

• Organisation des entretiens : convocation, réservation et préparation de salles, impression des dossiers, accueil des candidats ;

• Mise à jour du catalogue des fiches de poste et des organigrammes (saisie informatique, enregistrement, mise en forme) ;

• Participation au processus d’accueil et de suivi des périodes d’essais des nouveaux arrivants

Appui en tant que de besoin à la gestion de la formation des personnels

• Organisation des sessions de formation internes et externes en présentiel et à distance : inscription, logistique, réservations de salles, convocation, saisie informatique dans un outil SIRH.

Moyens mis à disposition

Un PC portable, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Profil

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous appréciez les missions administratives polyvalentes et le travail en coordination avec de multiples interlocuteurs. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les délais et les procédures.

Réactif(ve) et discret(e), vous faites preuve de qualités relationnelles reconnues pour accompagner les élèves, stagiaires, candidats et collaborateurs tout au long de leur parcours. Votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre capacité à assurer un suivi administratif de qualité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel