Description entreprise :

La Chambre de Commerce et d’Industrie Rouen Métropole a pour mission de soutenir le développement économique de son territoire et des entreprises qu’elle représente. Elle anime et promeut le tissu économique local, fédère les acteurs autour de projets innovants et d’actions collectives, et participe aux grands projets d’aménagement du territoire.

LaCCI Rouen Métropoleaccompagne les entreprises de l’industrie, du commerce et des services à chaque étape de leur développement : création, reprise, croissance, transmission et transition.

Elle contribue également au développement des compétences et à la formation des talents à travers ses établissements de formation :l’IFA Marcel Sauvage, le CEPPIC et Need For School.

En partenariat avec les collectivités et les acteurs économiques du territoire, la CCI Rouen Métropole agit au quotidien pour renforcer l’attractivité, la compétitivité et le rayonnement économique de la métropole et de sa région.

Description du poste :

L’Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.

Missions :

Missions Principales :

• Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...).
• Gestion et suivi des demandes d’interventions techniques des clients internes et externes.
• Gestion et suivi des contrats de maintenances et d’entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de maintenance.
• Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
• Suivi administratif et financier des opérations d’entretien et d’investissements.

Activités secondaires :

• Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables …).
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
• Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
• Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion et le service achats.

Activités générales Patrimoine :

• Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l’intégralité du patrimoine.
• Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens généraux …).
• Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
• Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques et bureaux de contrôles …

Activités pour le Service Immobilier :

Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges…

Profil recherché :

Voici ce que nous recherchons chez toi :

Compétences :

• Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
• Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité de suivi multi-dossiers
• Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et esprit d’initiative
• Sens du service et du relationnel
• Discrétion et fiabilité

Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites pas à postuler !

Avantages :

Congés payés : 25 CP + 2 jours conventionnels soit 27 jours,

• RTT Forfait jour : 16 jours,
• Rémunération brute annuelle affichée sur 13 mois,
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 70% par l'employeur,
• Titres restaurant : 9,60€ par jour travaillé, 60% pris en charge par l'employeur.
• Participation employeur à hauteur de 75 % des frais d'abonnement aux transports en commun (mensuels et annuels).