Assistant polyvalent F/H

. Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine appartenant à un groupe international de premier plan
· Vous avez envie de rejoindre une équipe autonome où vous être acteur-actrice à part entière du succès de l'entreprise et de la satisfaction de nos clients, vous aimez apprendre.

Actemium Grenoble est une entreprise du Groupe VINCI Energies, experte dans le domaine de l'ingénierie et de la réalisation d'équipements industriels. Nous intervenons dans les domaines de l'électrotechnique, l'automatisation, l'instrumentation, des fluides.

Travailler chez Actemium Grenoble, c'est rejoindre une entreprise de 70 salariés travaillant dans nos locaux de Seyssins et/ou sur les différents sites de nos clients industriels.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise polyvalent(e).

Véritable support de l'entreprise, vous occupez un rôle essentiel au sein de notre organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives, commerciales et comptables.

Vos missions

• Accompagner l'équipe commerciale dans les dossiers de réponse aux appels d'offres et des dossiers de qualification (mise en forme, pièces administratives …)
• Participer aux activités de communication (supports visuels, suivi d'actions commerciales, annuaire interne, interlocuteur privilégié du groupe)
• Assurer la gestion de la comptabilité clients (AR de commandes, facturation, encaissements, cautions, relance impayés)
• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs (gestion des factures, BL, commandes)
• Gérer les démarches administratives liées à l'intérim et assurer le lien avec les agences de travail temporaire
• Réception et envoi du courrier
• Organiser des réunions, déplacements professionnels et évènements de l'entreprise
• Participer activement à l'amélioration continue des processus et de l'organisation de l'entreprise.
• Être force de proposition pour contribuer à la qualité de vie au travail et favoriser les échanges au sein des équipes.

Vous serez le(la) premier(ière) interlocuteur(trice) de l'entreprise située au niveau de l'accueil et avec la tenue du standard téléphonique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nos collaborateurs sont les acteurs de la réussite du Groupe.

Parce que ce sont vos initiatives, vos projets, votre volonté de satisfaire chacun de nos clients et d'évoluer qui nous permettent de concrétiser de multiples réalisations.

C'est grâce à vous, à votre talent, à vos compétences, que notre entreprise mène ses projets avec succès.

Parce que l'organisation de notre entreprise à taille humaine favorise l'autonomie, la prise de responsabilités, tout en bénéficiant d'un accompagnement de proximité et de la force du Groupe VINCI Energies.

L'ambition de notre entreprise est de créer un environnement permettant à chacun de donner la pleine mesure de ses talents en développant et en valorisant ses compétences et sa carrière.

Fortement engagée dans le partage et la montée en compétences de chacun, nous vous accompagnerons dans vos souhaits d'évolutions de carrière (formation, mobilité interne entreprise et groupe, ...)Rejoignez-nous !

• De formation Bac +2 de type BTS Gestion de la PME, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent intégrant des missions comptables
• Vous maitrisez les outils du Pack Office. La connaissance du logiciel SAP est un sérieux atout.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez prendre des initiatives et contribuer à la dynamique collective de l'entreprise.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et polyvalente, qui aime rendre service, faciliter le quotidien des équipes et participer activement à la vie de l'entreprise.

Package salarial attractif : 13ème mois, Prime de vacances, Intéressement Individuel, Intéressement Collectif, Participation, Plan d'épargne Groupe, Plan d'Epargne Retraite, Forfait mobilité durable, Smartphone…