Assistant polyvalent H/F

À propos du poste

Nous recherchons un Profil SENIOR Assistante polyvalente pour accompagner deux activités complémentaires : un bureau d'études techniques et une entreprise de bâtiment. CDD renouvelable pouvant se transformer en CDI.

Vous serez un véritable support administratif pour les deux structures, avec des missions différentes selon l'activité.

Au sein du bureau d'études

Vous serez principalement en charge de la gestion administrative et du suivi de la facturation :

• Préparation et émission des factures
• Suivi des règlements clients
• Relance des factures et des clients
• Suivi de la facturation
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
• Préparation des éléments administratifs pour le cabinet comptable
• Classement et archivage des documents
• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion des mails et courriers

Au sein de l'entreprise de bâtiment

Vous interviendrez davantage sur des missions d'assistanat de gestion et de suivi de l'activité :

• Suivi administratif des chantiers
• Réception et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des situations de travaux
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Mise à jour des tableaux de bord
• Suivi des documents administratifs liés aux chantiers
• Gestion des dossiers du personnel et transmission des éléments nécessaires
• Classement et organisation des documents

Profil recherché

Nous recherchons une personne SENIOR polyvalente, organisée, rigoureuse et autonome, ayant envie de s'investir dans un poste varié.

Une expérience dans le BTP, le bâtiment, un bureau d'études ou dans l'assistanat de gestion serait appréciée.

Une bonne maîtrise de Word et Excel est souhaitée.

La connaissance de la facturation, du suivi des règlements, des situations de travaux ou de l'environnement BTP serait un véritable atout.

Nous recherchons une personne

• Organisée et rigoureuse
• Polyvalente et réactive
• À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonome tout en sachant travailler en équipe
• Dotée d'un bon relationnel
• Ayant le sens des priorités

Rémunération : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel