Assistant polyvalent H/F

Rejoignez une équipe dynamique dans une ambiance conviviale dans le cadre de projets de santé qui donnent du sens au travail

Présentation

L’URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France représente l'ensemble des médecins libéraux de la région auprès des partenaires et institutions de santé.

Les médecins et l’équipe salariée, composée de responsables, de chargés de mission et des assistantes répartis sur 5 pôles thématiques travaillent ensemble sur des actions en santé.

Missions

Au sein du pôle stratégie et fonctionnement, vous participez au bon fonctionnement général de la structure :

• intendance des locaux,

• gestion de la flotte de véhicules,

• tâches administratives classiques (gestion des appels/courrier/mails, gestion de l’agenda, archivage, etc.),

• organisations des réunions (convocations, réservation de salles, ordres du jour, compte-rendu, etc.),

• aide à la comptabilité (suivi de tableaux de bord, notes de frais, factures),

• organisation de déplacements,

• création/mise en page de procédures et mode-opératoires

• etc.

Compétences/Savoir-être :

Suite office (particulièrement : publipostage, mise en page Word, formules de base Excel, PowerPoint, etc.)

Bon rédactionnel

Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités (capacité à gérer l’urgence)

Capacité d’adaptation

Autonomie

Travail en équipe

Votre profil

• Bac+2 Minimum en assistante administrative ou de direction
• Expérience exigée.

Les plus :

Télétravail possible (1 jour/semaine)

Horaires modulables

RTT

Accord d’intéressement

Ambiance conviviale et équipe dynamique

Locaux modernes et fonctionnels au centre de Lille (proche Citadelle avec accès métro et station V’Lille à proximité)

Salle de pause avec cuisine équipée, tapis de sport et douche à disposition

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel