Assistant responsable d'affaires

À propos du poste

L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais.

À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O?

Volet développement commercial

• Participer au développement des relations clients.
• Réaliser une veille sur les opportunités de marché.
• Réalise les offres commerciales et soumissions simples sur le logiciel interne.
• Participer aux rendez-vous clients.
• Identifier les possibilités de ventes additionnelles et de développement d'affaires.

Volet gestion de projets

• Participer à l'analyse des appels d'offres et cahiers des charges.
• Préparer les dossiers a la prise de commande et ouvre les affaires dans Codex.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets simples sous sa responsabilité.
• Coordonner les interventions des équipes internes et sous-traitants.
• Veiller au respect des échéanciers contractuels.
• Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives.

Volet gestion financière

• Participer à l'élaboration des budgets d'affaires.
• Assurer le suivi des coûts, des dépenses et des heures.
• Contrôler les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.
• Préparer les situations de facturation.
• Assurer le suivi des paiements et des créances.
• Contribuer à l'amélioration de la rentabilité des projets.
• Réaliser les prévisions et les reportings (valeur d’échange);

Volet gestions des moyens

• Participer à la planification des ressources humaines et matérielles.
• Collaborer avec les équipes chantier, ateliers et fournisseurs.
• Assurer le suivi logistique des projets.
• Veiller à la disponibilité des équipements et matériaux.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.

Volet Santé, Sécurité, Qualité et environnement

• Appliquer et promouvoir les politiques SST de l’entreprise.
• Participer aux analyses de risques.
• Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques.
• Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue.

Exigences du poste

• Finissant(e) ou Diplômé(e) en génie mécanique
• Expérience concrète en gestion de projet ( expérience dans le domaine de la construction, un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maitrise du pack office 365 ;
• Maitrise des outils internes (Codex) ;
• Lecture de plans et documents techniques ;
• Préparation de soumissions ;
• Esprit de service, autonomie, travail en équipe, curiosité, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Respect des délais, des règles SST et des procédures ;
• Orientation résultats et sens des responsabilités.

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