Assistant Responsable des Douanes H/F/X

PIP Global Safety est l'un des principaux fournisseurs et fabricants mondiaux d'équipements de protection individuelle (EPI), auquel font confiance les travailleurs et les professionnels de la sécurité de tous les secteurs et de tous les continents. Avec un héritage de 40 ans d'innovation, de qualité et de réactivité, nous offrons une protection complète, de la tê te aux pieds, grâce à un portefeuille puissant de marques.

Nous sommes unis par un objectif commun : protéger les travailleurs du monde entier en fournissant des solutions qui garantissent la sécurité, renforcent la performance et favorisent le bien-ê tre. Guidés par nos valeurs fondamentales (intégrité, innovation, responsabilité, ténacité et orientation client), nous bâtissons un avenir plus sûr et plus durable. Chez PIP Global Safety, nous protégeons les personnes et la planète, une innovation à la fois.

Nous doublons notre présence mondiale grâce à l'acquisition transformatrice de marques existantes comme North®, Howard Leight®, Miller®, Fibre-Metal®, Oliver®, Salisbury®, etc., apportant ainsi encore plus d'innovation, d'expertise et de portée à nos clients du monde entier.

Rejoignez une organisation mondiale en pleine croissance où la protection est plus qu'un produit, c'est notre objectif et notre passion.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) à la Responsable des Douanes en CDI, à temps plein pour le site de Roissy avec une organisation de travail en mode hybride.

L'Assistant(e) à la Responsable des Douanes assure le soutien administratif et opérationnel au service douane; il ou elle garantit la conformité des opérations d'import/export avec la réglementation en vigueur, et facilite les échanges avec les autorités douanières, les transporteurs et les fournisseurs.

Les principales missions pour ce poste :

Gestion administrative des dossiers douaniers:

• Travailler avec les équipes interne et externe sur le suivi quotidien des déclarations import et export et opérations logistiques
• Mise à jour des données dans le logiciel douane (nomenclature douanière, DTP, CANA…)
• Participer à la préparation des audits et contrôle douanier.

Support Opérationnel :

• Accompagnement des sites de production et distribution en France et fournisseurs dans l'UE or hors UE pour le bon déroulement des opérations d'import/export.
• Coordonner avec les transporteurs, transitaires et fournisseurs pour le bon déroulement des opérations d'import/export.
• Vérifier la conformité des documents avant envoi aux autorités douanières.
• Participer à des audits internes post douane

Veille règlementaire et conformité :

• Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions réglementaires (UE, nationales, pays tiers).
• Sensibiliser les équipes internes aux obligations douanières.

Relation avec les partenaires externes :

• Servir d'interlocuteur privilégié avec les douanes, les transitaires et les prestataires logistiques.
• Répondre aux demandes d'information des services douaniers et services internes
• Assister le responsable dans les échanges avec les administrations (DGDDI, etc.).

Reporting & Amélioration continue :

• Suivre et améliorer les tableaux de bord et rapports d'activité (délais, coûts, anomalies).
• Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les processus douaniers.
• Participer à des projets transverses (automatisation, digitalisation, etc.).

Les compétences attendues pour ce poste :

• Formation de type BTS Commercial International ou Licence Pro en Logistique/Transport avec à minima 2 années d'expériences professionnelles sur un rôle similaire.
• Bonne connaissance des incoterms et des règlementations douanières Européennes.
• Maitrise des procédures douanières (Import, Export, Régimes suspensifs etc.).
• Une personne capable de s'exprimer aisément en Français et en Anglais de manière courante.
• Connaissance des logiciels douaniers (Delta, Altas etc.) ainsi que des outils de bureautique (Excel, ERP tel que SAP).
• Notions de classification tarifaire et d'origine des marchandises.
• Une personne organisée, autonome et capable de collaborer avec différentes parties prenantes.