Assistant ressources humaines (F/M)

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Informations générales

Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE TERR ET SERV PROXIMITE Secteur géographique Pays de Brocéliande Localisation Géographique MONTFORT SUR MEU Structure hiérarchique RESSOURCES (BRO) Temps de travail temps complet Nb heures TNC

Présentation

Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recrute un·e assistant·e ressources humaines pour le service ressources de l'agence départementale du pays de Brocéliande, dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible.

L'agence départementale du pays de Brocéliande emploie près de 200 agents permanents répartis au sein d'une direction et 4 services :

• la vie sociale, y compris de Centre départemental d'action sociale (CDAS) et l'antenne de Bécherel de la MDIV
• le développement local, y compris l'équipe des Espaces naturels sensibles (ENS) de Careil
• le service routes et bâtiments, y compris les 3 centres d'exploitation
• le service ressources, y compris les équipes d'entretien et de restauration de 5 collèges publics qui lui sont rattachés

Le service ressources a pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement de l’agence et d’être l’appui administratif auprès des autres services qui lui sont rattachés. Il gère l’ensemble des moyens humains, logistiques et budgétaires affectés à l’agence. Il veille à la bonne circulation de l’information entre les services et auprès des agents.

Description du poste

Fonctions En tant qu'assistant·e ressources humaines, vous contribuez au suivi administratif des différentes étapes qui jalonnent le parcours des agents : recrutements, stages, apprentissages, formations, absentéisme, temps de travail... Missions générales Au sein d'une équipe de 4 agent·es animée par la cheffe du service ressources, vous assurez les missions suivantes :

Appui à la gestionnaire ressources humaines :

• assistance administrative pour les recrutements, suivi des tableaux de bord, tenue à jour des organigrammes, transmission et classement des arrêtés et autres documents RH
• instruction et suivi des demandes de formation et habilitations, suivi des visites médicales ou téléconsultations obligatoires
• instruction et suivi des demandes de stages : réponses, conventions, suivi des indemnités de stage et de tutorat
• gestion du personnel : arrêts de travail, déclaration accident de travail, lien avec les gestionnaires paie - carrière pour toutes questions relatives à la carrière des agents, réponses aux questions relatives au règlement du temps de travail, suivi des astreintes…
• traitement des candidatures spontanées

Assistance administrative auprès de la cheffe du service ressources :

• planification de réunions et préparation des documents supports
• communication interne : diffusion de l'information selon différents canaux (messagerie, espace intranet de l'agence, affiches et notes de service...)
• accompagnement des agent·es et encadrant·es sur les évolutions de procédures
• préparation des éléments de bilan d'activités : vérification des données de tableaux de bord Missions spécifiques Participer à la continuité des missions du service ressources :
• suppléances de l'accueil physique et téléphonique
• suppléances pour les prestations sociales et les frais de déplacements
• courrier (arrivée et départ)
• suivi du pool de véhicules de service

Tâches ponctuelles de secrétariat pour les autres services de l'agence.

Appui à l'organisation d'évènements. Spécificités du poste Mission initiale de 2 mois avec perspectives de prolongation. Liaisons fonctionnelles L'assistant·e RH entretient des relations avec l'ensemble des agent·es et encadrant·es.

Contacts et échanges réguliers avec les différents services de la direction des ressources humaines, ainsi qu'avec les services ressources des 5 autres agences. Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation et d'un CV.

En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et les entretiens se dérouleront à l'Agence départementale du pays de Brocéliande, située à Montfort sur Meu (ZA de la Nouette - 35160 BRETEIL).

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances * Environnement des collectivités territoriales apprécié : statut de la fonction publique territoriale, circuits décisionnels...

• Connaissance des métiers du secteur social et des collèges appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (notamment bonne maitrise d'Excel), Teams, systèmes d'information des ressources humaines Formation Formation initiale ou continue en gestion des ressources humaines (exemple : cycle PREMICOL du Centre de gestion) Niveau de diplôme Aptitudes requises * Discrétion professionnelle, qualités relationnelles
• Facultés d'adaptation, esprit de solidarité et sens du service public
• Réactivité et sens des priorités
• Qualités rédactionnelles Expériences Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines (secteur public ou privé). Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts Cette mission vous intéresse ?

N'hésitez pas à contacter :

• Isabelle MAHÉ, Chargée de recrutement : 02 99 02 48 05 ou [email protected]
• Chantal BITAULD, Responsable du service ressources : 02 99 02 48 03 ou [email protected]

Date limite de candidature 15/11/2026

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