Assistant Ressources Humaines H/F

Le Collège Sévigné, établissement scolaire privé laïque sous contrat d’association regroupant une école primaire, un collège, un lycée et un service de l’enseignement supérieur cherche dans le cadre d’un remplacement temporaire en contrat à durée déterminée à temps complet un :

Assistant des Ressources Humaines H/F

L’enjeu :

Le Collège Sévigné regroupe trois sites situés dans les 5ᵉ et 14ᵉ arrondissements et compte près de 200 salariés relevant soit du rectorat, soit d’un statut de droit privé régi par la convention collective 3218.
Dans ce contexte multi-sites et multi-statuts, l’enjeu principal du poste consiste à garantir une gestion RH rigoureuse, réactive et structurée, tout en assurant une qualité de service constante auprès des équipes et des directions.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la RRH, vous intervenez plus précisément sur les missions suivantes :

1. Aide à la gestion administrative du personnel

• Assister la RRH dans l’administration du personnel de l’entrée à la sortie (DPAE, adhésion mutuelle, visite médicale, STC...)
• Élaborer et suivre les plannings des équipes (annualisation, temps constant, forfait heures, forfait jours).
• Assurer le suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, absences diverses, etc. et le remplacement des assistants d’éducation.
• Garantir le suivi des feuilles d’heures dans le SIRH, en lien avec les responsables de service. (Pointage mensuel à réaliser)
• Rédiger les contrats de travail /avenants. (CDD, CDDU, CDI)
• Établir les différentes attestations et documents administratifs à la demande des salariés (attestations employeur, mutuelle, etc.)

2. Suivi des variables de paie

• Préparer la navette mensuelle de paie, sous la supervision de la RRH, et l’envoyer au cabinet comptable dans les délais.
• Suivre les demandes d’acompte et d'avance.
• Gérer les ATD.
• Gérer les demandes de titres restaurants
• Réaliser un suivi des écarts de paie si nécessaire.
• Envoi des bulletins numériques et bulletins papiers.

3. Recrutement

• Diffuser les annonces pour l’ensemble des besoins du collège
• Trier les candidatures, organiser et planifier les entretiens.
• Suivre le personnel en sous-traitance et gérer le renouvellement des missions.
• Assurer l’organisation et le suivi des remplacements temporaires.

4. Missions transversales

• Participer à l’organisation des élections CSE.
• Assurer l’ensemble du secrétariat RH (courriers, convocations, formalisation des documents…).
• Répondre aux demandes des salariés concernant leurs contrats, absences, congés, mutuelle, horaires, etc
• Participer à l’organisation des formations.

Votre profil :

Formation : Bac +3/Bac+5 en ressources humaines ou droit du travail.

Expérience : Expérience confirmée en RH sur un poste similaire indispensable. La connaissance du secteur de l’enseignement est un plus.

Compétences techniques :

Maîtrise d’outlook, Pack Office, publipostage.

Connaissance des outils SIRH et idéalement de Charlemagne.

Excellente maîtrise de l’orthographe.

Anglais oral apprécié.

Qualités personnelles :

Confidentialité, loyauté, diplomatie, sens de l’organisation, rapidité d’exécution, autonomie, rigueur, sens du contrôle, polyvalence, disponibilité.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez le service des directions support et travaillez en proximité immédiate avec le Directeur Général.

Informations pratiques :

Prise de poste : 23 novembre 2026

Statut : Agent de maîtrise

Temps de travail pluri-hebdomadaire : 1565h / 36 CP+ jours de récupération selon le nombre d’heures effectuées au-delà de 35 heures hebdomadaires

Salaire : 3417€ brut / mois

Candidature à envoyerà l’attention de Madame CHEBBI Coline, Assistante RH:
[email protected]

Rémunération : 41 004,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel