Description entreprise :

Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement, telles sont les principales missions de la CCI. Pour démultiplier ses actions de proximité sur le territoire, la CCI est amenée à renforcer ses équipes. Prêt(e) à relever de nouveaux challenges ? : à vos CV !

Description du poste :

Au sein du pôle Ressources Humaines & RSE de la CCI Caen Normandie, vous rejoignez une équipe RH engagée et contribuez au bon fonctionnement quotidien des ressources humaines pour plusieurs entités du groupe, dont la CCI Caen Normandie, l’ICEP et les équipements portuaires.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines & RSE, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) de proximité pour les collaborateurs et les managers. Vous intervenez sur un périmètre RH varié, allant de l’administration du personnel à la préparation de la paie, en passant par le recrutement, la formation et le suivi des prestataires.

Vous exercerez une fonction à la fois rigoureuse, polyvalente et relationnelle, dans un environnement où la confidentialité, la fiabilité des données et le respect des délais sont essentiels.

Missions Principales :

Administration du personnel

• Accompagner les arrivées et départs des collaborateurs : dossiers d’entrée et de sortie, déclarations obligatoires, affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des formalités de santé au travail.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents RH courants, puis organiser leur validation et leur signature.
• Établir les attestations et courriers administratifs liés à la vie professionnelle des salariés.
• Mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels, notamment leur classement et leur numérisation.
• Répondre aux demandes de premier niveau des collaborateurs et des managers, en particulier sur les outils RH et le SIRH, et transmettre les sujets nécessitant un traitement RH approfondi à la RRH.

Paie et éléments variables

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect du calendrier mensuel : absences, heures, primes, justificatifs et autres éléments nécessaires.
• Préparer les tableaux de suivi des absences et des éléments variables de paie.
• Participer, avec la RRH, au contrôle des éléments de paie et des bulletins provisoires.

Recrutement et intégration

• Diffuser les offres d’emploi sur les canaux de recrutement.
• Assurer la réception, le tri et le suivi des candidatures.
• Organiser les entretiens avec les candidats sélectionnés.
• Assurer le suivi des candidatures spontanées et informer les candidats non retenus.
• Coordonner les besoins en intérim avec les agences et contrôler les relevés d’heures.

Formation professionnelle

• Participer au suivi du budget formation et à la mise en œuvre des demandes de formation.
• Rechercher des programmes adaptés aux besoins des collaborateurs.
• Gérer les inscriptions, les conventions et les demandes de prise en charge auprès des OPCO.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

Missions Secondaires :

• Réaliser les bons de commande, contrôler les factures RH et préparer leur ventilation pour la Direction administrative et financière.
• Contribuer, selon les besoins, à des actions transversales du pôle, dans le cadre des priorités fixées par la responsable.

Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à :

Madame Stéphanie BESNARD, Responsable RH de la CCI Caen Normandie

1, rue René Cassin - Saint Contest

14911 CAEN Cedex 9

ou par mail : [email protected]

Profil recherché :

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les échéances mensuelles. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant un excellent niveau de service auprès des collaborateurs et des managers.

Vous disposez idéalement de :

• Une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative, paie ou équivalent.
• Une première expérience réussie en administration du personnel ou en assistanat RH polyvalent.
• De bonnes connaissances en gestion administrative du personnel : contrats, absences, mutuelle, prévoyance, santé au travail.
• Une aisance avec Excel et les outils RH ou SIRH.
• D’excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de confidentialité.
• Un intérêt pour un environnement multi-entités, avec des interlocuteurs et des statuts variés.

Une expérience dans le secteur consulaire, la formation professionnelle ou un environnement public/parapublic serait un atout apprécié.

Avantages :

13ème mois + tickets restaurant + mutuelle avantageuse