Assistant RH

Description de l'employeur

Contexte et organisation professionnelle

Depuis 1977, le ministère de la Culture est représenté dans chaque région par les directions régionales des affaires culturelles (DRAC). La loi du 6 février 1992 relative à l'administration territoriale de la République a consacré leur statut de services déconcentrés de l'État.

Le décret n ° 2010-633 du 8 juin 2010, relatif à l'organisation et aux missions des DRAC, a renforcé cette organisation en instituant, dans chaque région, une direction régionale issue de la fusion de la DRAC et des services départementaux de l'architecture et du patrimoine. La DRAC est ainsi structurée autour d'un siège régional et d'unités départementales.

La DRAC est chargée de mettre en œuvre la politique culturelle de l'État à l'échelle régionale et départementale. À ce titre, elle intervient notamment dans les domaines suivants :

• la connaissance, la conservation et la valorisation du patrimoine ;
• la promotion de l'architecture ;
• le soutien à la création et à la diffusion artistiques ;
• le développement du livre et de la lecture ;
• l'éducation artistique et culturelle et la transmission des savoirs ;
• la promotion de la diversité culturelle et l'élargissement des publics ;
• le développement de l'économie de la culture et des industries culturelles ;
• la promotion de la langue française et des langues de France.
  Dans l'exercice de ses missions :
• elle contribue à l'aménagement du territoire, ainsi qu'aux politiques de développement durable et de cohésion sociale, et participe à l'évaluation des politiques publiques ;
• elle concourt à la recherche scientifique dans les domaines relevant de ses compétences ;
• elle participe à la diffusion des données publiques relatives à la culture ;
• elle veille à l'application de la réglementation et exerce le contrôle scientifique et technique, en lien avec les services compétents du ministère de la Culture ;
• elle conduit les actions de l'État en région et développe la coopération avec les collectivités territoriales, auxquelles elle peut apporter un appui technique.
  Enfin, la direction régionale des affaires culturelles veille à la cohérence de l'action menée, dans son ressort territorial, par les services à compétence nationale et les établissements publics relevant du ministère de la Culture.

Description du poste

Contexte et organisation professionnelle

Depuis 1977, le ministère de la Culture est représenté dans chaque région par les directions régionales des affaires culturelles (DRAC). La loi du 6 février 1992 relative à l'administration territoriale de la République a consacré leur statut de services déconcentrés de l'État.

Le décret n ° 2010-633 du 8 juin 2010, relatif à l'organisation et aux missions des DRAC, a renforcé cette organisation en instituant, dans chaque région, une direction régionale issue de la fusion de la DRAC et des services départementaux de l'architecture et du patrimoine. La DRAC est ainsi structurée autour d'un siège régional et d'unités départementales.

La DRAC est chargée de mettre en œuvre la politique culturelle de l'État à l'échelle régionale et départementale. À ce titre, elle intervient notamment dans les domaines suivants :

• la connaissance, la conservation et la valorisation du patrimoine ;

• la promotion de l'architecture ;

• le soutien à la création et à la diffusion artistiques ;

• le développement du livre et de la lecture ;

• l'éducation artistique et culturelle et la transmission des savoirs ;

• la promotion de la diversité culturelle et l'élargissement des publics ;

• le développement de l'économie de la culture et des industries culturelles ;

• la promotion de la langue française et des langues de France.
  Dans l'exercice de ses missions :

• elle contribue à l'aménagement du territoire, ainsi qu'aux politiques de développement durable et de cohésion sociale, et participe à l'évaluation des politiques publiques ;

• elle concourt à la recherche scientifique dans les domaines relevant de ses compétences ;

• elle participe à la diffusion des données publiques relatives à la culture ;

• elle veille à l'application de la réglementation et exerce le contrôle scientifique et technique, en lien avec les services compétents du ministère de la Culture ;

• elle conduit les actions de l'État en région et développe la coopération avec les collectivités territoriales, auxquelles elle peut apporter un appui technique.
  Enfin, la direction régionale des affaires culturelles veille à la cohérence de l'action menée, dans son ressort territorial, par les services à compétence nationale et les établissements publics relevant du ministère de la Culture.

  Missions du service et description

Au sein du secrétariat général de la Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France, le bureau des ressources humaines (7 agents) gère les effectifs (240 agents permanents), le recrutement, la mobilité, les questions statutaires (congés, carrières, évaluation-promotion), la formation, les questions de santé-sécurité et le suivi des conditions de travail de l'ensemble des agents de la DRAC Ile-de-France répartis sur 11 sites. Il assure une gestion RH de proximité.

Activités principales du poste proposé :

Dans le cadre de son apprentissage, l'assistant RH (F/H) participe principalement aux activités liées au recrutement et au suivi des candidatures.

1. Gestion des recrutements

• Participer à la définition et à la mise en ligne des offres d'emploi et d'alternance.
• Assurer la diffusion des annonces sur les différents adaptés.
• Réceptionner et traiter les candidatures.
• Effectuer un premier tri des CV et des candidatures selon les critères définis pour chaque poste.
• Réaliser une première sélection des profils et assurer le suivi des candidatures.
• Organiser et planifier les entretiens avec les candidats.
• Participer, selon son niveau d'autonomie, aux entretiens de recrutement.
• Assurer les retours auprès des candidats.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des recrutements et les outils de gestion des candidatures.
  2. Gestion de la messagerie et des échanges candidats
• Assurer le suivi de la messagerie dédiée au recrutement.
• Répondre aux sollicitations des candidats et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi des échanges avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
• Veiller à la qualité, à la réactivité et à la confidentialité des échanges.
  3. Suivi administratif RH
• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers.
• Contribuer au suivi administratif des agents.
• Participer à la préparation des documents nécessaires à l'intégration des nouveaux agents
• Mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi RH.
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH dans le respect des règles de confidentialité
  4. Participation à la vie du service RH

Selon les besoins du bureau et la progression dans l'apprentissage :

• Participer à des projets RH transverses.
• Contribuer à l'amélioration des processus et outils de recrutement.
• Apporter un soutien ponctuel aux différentes missions du bureau des ressources humaines.