Assistant RH H/F

Vous voulez donner du sens à votre métier. Nous vous proposons de faire valoir votre expérience et votre motivation en intégrant notre équipe RH dans le cadre d’un CDD de renfort du personnel à temps plein pour 13 mois, lié à un mandat de gestion sur une association. Vous ferez valoir votre savoir-faire et votre personnalité au service des personnes en situation de handicap, au sein d’une association à but non lucratif où le travail d’accompagnant est au service de l’être humain.

L’ALAPH est une association loi 1901 qui accueille et héberge des personnes en situation de handicap. Elle dispose d’un agrément de 250 résidents pour 93 salariés en CDI. Le poste est basé sur le site de Rennes, dans le quartier Cleunay (accessible métro) déplacement à prévoir sur le site d'Iffendic 1 fois par semaine avec la voiture de service.

L’assistant RH a pour mission d’assurer tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel pour l’ensemble des établissements et services de l’association.

MISSIONS PRINCIPALES

Hebdomadairement et autant que de besoin, l’assistant RH doit faire le point avec les différents chefs de service éducatif, logistique, Direction du site sur l’emploi du temps des personnels concernés.

1/ Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines :

• Créer et mettre à jour les dossiers des salariés sur l’outil informatique (AGM focat planning)

• Répondre aux questions du personnel dans la limite de ses prérogatives

• Contribuer à l’élaboration de documents internes RH

• Gérer et suivre la paie, effectuer les DSN

• Déclarer les charges sociales mensuelles et trimestrielles

• Gérer l’ensemble des plannings (saisie des congés, absences…)

• Saisir les fiches horaires et sortir les plannings

• Suivre les arrêts de travail

• Suivre les règlements d’indemnités journalières et virements prévoyance

• Être en relation avec les différents interlocuteurs (CPAM, mutuelle, prévoyance, agences de travail temporaire…)

• Appliquer la procédure dans la réalisation des contrats de travail CDD (DPAE, saisie dans le logiciel, publipostage…)

2/ Contribuer au développement des ressources humaines

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et gestion administrative du recrutement (documents d’embauche)

• Diffuser les offres d’emploi validées par la RRH et apporter les réponses aux candidatures

• Suivre les stagiaires (dossier, conventions, plannings)

• Suivre les services civiques (dossier, paiement indemnités)

• Suivre les congés des cadres au forfait

• Suivre les heures d’annualisation à reporter de façon trimestrielle aux chefs de service

• Planifier et envoyer les convocations de toutes les formations obligatoires

• Planifier les entretiens professionnels et annuels en lien avec les chefs de service (saisie des convocations, suivi de leur réalisation et signatures)

FORMATION – EXPERIENCE

Expérience exigée dans la gestion administrative et opérationnelle RH

Maîtrise des règles fondamentales de l’organisation du travail

Connaissance de la CCN 51 et du secteur handicap souhaitée

Connaissance logiciels EIG et AGM appréciée

QUALITÉS- SAVOIRS-ÊTRE

Respecter les obligations de neutralité et de confidentialité professionnelle

Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé

Aptitude à travailler au sein d'une équipe

Avoir le goût des contacts, être diplomate

Loyauté

Type d'emploi : CDD temps plein du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 2 250€ bruts par mois, selon CCN 51. Reprise de l’ancienneté en fonction du profil. Prime décentralisée 3%.

Avantages : Congés trimestriels + Aide CSE sur la part mutuelle + Participation employeur aux repas au restaurant collectif + Accord télétravail

Durée : 13 mois

Possibilité d’évolution du contrat en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel