Assistant services administratif

BARYMO

Maîtrise d’œuvre · Rénovation haut de gamme · Construction modulaire

NOUS RECRUTONS

Office Manager

Assistant(e) administrative — RH, Administration & Gestion, comptabilité — H/F

CDI · Temps plein 35 h · Saint-Vulbas (01) · Poste en présentiel · Prise de poste dès que possible

« Il n’y a rien de plus personnel que d’habiter. »

Cette conviction guide chacun de nos projets depuis la création de BARYMO. Aujourd’hui, alors que notre activité se développe en France et à l’international, nous souhaitons renforcer notre organisation interne. Nous cherchons la personne qui deviendra le point d’appui administratif de la direction et de l’équipe : quelqu’un de fiable, rigoureux et organisé, qui a envie de s’investir durablement dans une entreprise à taille humaine.

QUI SOMMES-NOUS ?

Le groupe BARYMO intervient dans les domaines de la maîtrise d’œuvre, de l’entreprise générale de travaux, de la rénovation, de la promotion immobilière, du marchand de biens et de la construction modulaire.

Entreprise familiale basée à Saint-Vulbas (01), nous intervenons sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes — de Lyon à Annecy, en passant par Megève, Chamonix et le Pays de Gex.

Depuis un an, notre activité a pris une nouvelle dimension : l’aménagement de salles de sport est devenu notre axe principal de développement, avec des projets livrés en France, en Espagne, et désormais en Italie, où plusieurs opérations sont en cours à Milan. En parallèle, nous continuons à mener des projets de rénovation de charme et de construction sur-mesure : granges en pierre, fermes savoyardes réhabilitées en appartements de prestige, chalets de montagne, villas en bord de lac, aménagements tertiaires.

Découvrez nos réalisations : www.barymo.fr  · LinkedIn : @barymo

LE POSTE

Rattaché(e) au service administratif et financier et formé(e) en binôme avec la responsable du service, vous participez à la gestion quotidienne du groupe. Vous êtes au cœur du fonctionnement de l’entreprise : administration, ressources humaines, comptabilité, achats et organisation des déplacements. Un poste polyvalent, où l’organisation et le suivi rigoureux des dossiers font toute la différence.

Administration générale

• Création et suivi des dossiers administratifs

• Préparation des documents contractuels

• Suivi administratif des sous-traitants

Organisation des déplacements

• Recueil des besoins de la direction et des collaborateurs

• Réservation des transports et des hébergements

• Gestion des formalités administratives liées aux déplacements, en France comme à l’étranger

Ressources humaines

• Assistance au suivi RH, en appui de la direction

Comptabilité et gestion

• Préparation des règlements fournisseurs et rapprochement des factures

• Suivi de la facturation clients et relances administratives

• Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable

• Suivi et mise à jour des tableaux de bord

Achats et logistique

• Commandes de fournitures et de consommables

• Suivi des livraisons

• Gestion administrative du SAV

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout une personne fiable, stable et impliquée, souhaitant s’inscrire dans la durée. Ce poste comporte une part importante de gestion administrative : il conviendra parfaitement à une personne qui apprécie l’organisation, le suivi des dossiers et la polyvalence.

Formation et expérience

• Bac +3 minimum, ou expérience significative équivalente

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques

• Très bonne organisation et rigueur administrative

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

• Aisance rédactionnelle

Langues

• Français : langue de l’entreprise, excellente expression écrite et orale

• Anglais, espagnol ou italien : un atout apprécié, compte tenu de nos projets en Espagne et en Italie

Savoir-être

• Sens de la confidentialité et discrétion

• Fiabilité, implication et esprit d’équipe

• Goût pour la polyvalence et le travail bien fait

Pratique

• Poste basé à Saint-Vulbas (01), en présentiel

• Notre bureau n’est pas desservi par les transports en commun : un véhicule personnel est vivement recommandé (covoiturage possible entre collaborateurs)

CE QUE NOUS PROPOSONS

- Contrat : CDI

- Rythme : 35 h hebdomadaires, temps plein

- Prise de poste : dès que possible

- Intégration : formation assurée en binôme avec la responsable du service

- Rémunération : 25.000 euros BRUT + tickets restaurants

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Chez BARYMO, vous occupez une place centrale : vous êtes l’interlocuteur(trice) de la direction comme de l’ensemble de l’équipe, et votre travail contribue directement au bon fonctionnement du groupe.

Vous évoluerez dans un environnement varié — projets de rénovation et de construction haut de gamme en Auvergne-Rhône-Alpes, déploiement de salles de sport en France, en Espagne et en Italie — qui rend chaque semaine différente.

L’équipe vous accompagne avec pédagogie et exigence. C’est une entreprise où l’initiative est valorisée et où la qualité du travail rendu n’est jamais une variable d’ajustement.

CANDIDATURE

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à :

[email protected]