Assistant Services Généraux (H/F)

CDD

Thiais (94)

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Logistique / Transport

Maison Nicolas, leader historique de la distribution de vins en France avec plus de 200 ans d’histoire et plus de 500 points de vente, engage une transformation profonde de son modèle, de son offre et de ses modes d’activation commerciale.

Dans ce contexte, le plan d’animations commerciales devient un levier stratégique majeur pour incarner la marque dans le quotidien, générer de la performance durable et accompagner l’évolution des rôles et pratiques au sein du réseau.

Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins liés aux services généraux.

Un poste polyvalent, concret et transversal, qui nécessite d'être à la fois organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un véritable sens du service.

Vos principales missions

• Gestion de la flotte automobile : relation avec le loueur, suivi des sinistres, cartes carburant et contrôle des factures carburant/péage.
• Coordination des interventions techniques : organisation et suivi des interventions (climatisation, électricité, plomberie, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne et les prestataires externes.
• Suivi des prestataires et reporting : suivi des contrats, respect des fréquences de passage, mise à jour des tableaux de bord et suivi des interventions.
• Gestion des sinistres : déclaration et suivi des dossiers jusqu’à leur résolution.
• Gestion des accès : suivi des habilitations, badges, clés, stationnement, accès navette et autres dispositifs.
• Sécurité et services aux collaborateurs : recueil et suivi des demandes, transmission des consignes aux agents de sécurité et contribution au bon fonctionnement du site.
• Événements internes : participation à l’organisation et à la coordination logistique.
• Coordination transversale : être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services du site et assurer le lien avec les prestataires.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous intégrerez un environnement où votre rôle est directement au cœur du fonctionnement du site.

Grâce à la diversité de vos missions et à vos nombreux interlocuteurs, vous serez amené(e) à intervenir sur des sujets variés et à jouer un rôle essentiel dans la qualité de service apportée aux collaborateurs.

Ce CDD de remplacement de 3 mois constitue une opportunité de rejoindre rapidement un environnement opérationnel, avec un périmètre polyvalent et une forte dimension relationnelle.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac : Bac / Bac Pro / BPA

Expérience professionnelle

Moins de 2 ans d'exp

De formation Bac à Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en services généraux, gestion de site, maintenance, logistique ou coordination de prestataires.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes autonome, polyvalent(e) et doté(e) d’un bon sens du service et d’un excellent relationnel.

À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et coordonner différents interlocuteurs.

Une expérience en gestion de prestataires, suivi de contrats ou gestion de flotte automobile serait un plus.

Informations complémentaires

Réf. Vitijob

114007