Assistant Technique - CDD 6 mois - H/F

Intégrer Sia Habitat, c’est donner du sens à son métier en contribuant à une mission d’intérêt général : proposer un habitat de qualité accessible à tous.

Au sein de la direction Grand Artois basée à Lens (à proximité de la gare), vous rejoignez une équipe engagée, au cœur des enjeux de gestion, amélioration et valorisation de notre parc immobilier, dans une logique de qualité de service et de proximité avec nos clients.

Votre rôle :

Au sein de l’équipe Entretien Programmé, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, en lien avec les équipes internes (chargés d’affaires, service marchés…) et les partenaires externes.

Vous contribuez activement au respect des engagements Qualibail et à la qualité de service rendue aux locataires.

Vos missions :

• Gérer les marchés: saisie des marchés (bordereau de prix) dans notre logiciel interne, échange avec les entreprises pour passer les commandes, participer à la fiabilisation de la base patrimoine en l’alimentant via les données récoltées par les directions concernées et alerter en cas d’anomalies, gérer les avenants des marchés avec les chargés d’affaires, être garant des pièces administratives, constituer les dossiers de financement en matière d’aménagement de douche et suivre les échéances, …
• **Gestion des demandes d’adaptations de logement dans le respect de nos critères :**traitement des demandes de locataires dans notre logiciel interne, gestion et réalisation technique de ces demandes dans le respect des engagements Qualibail.
• Suivre les budgets et gérer la facturation : réaliser les engagements nécessaires à l’activité selon le disponible budgétaire, contrôler et viser les factures.
• Gérer le suivi administratif : gérer les bases de données et analyser des résultats compilés, rédiger des courriers.
• Interface et représentation : assurer un rôle d’interface fluide et réactif entre les différents acteurs, représenter l’image et les intérêts de Sia Habitat, contribuer à la qualité de service et au respect des délaisDe formation Bac +2/3 en Assistance Administrative ou en lien avec les métiers de l’immobilier, votre dynamisme, votre appétence les chiffres et votre rigueur dans le suivi des dossiers sont des atouts pour ce poste. Vous possédez idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre polyvalence.

L’utilisation opérationnelle d’Excel (TCD, rechercheV) et des notions de marchés publics sont indispensables.