Assistant Travaux H/F

Vous êtes organisé(e), curieux(se) et aimez jongler entre coordination, suivi administratif et échanges avec différents interlocuteurs ?

Si vous recherchez une première expérience responsabilisante avec de vraies perspectives d’évolution vers la gestion de projets, cette opportunité pourrait bien être faite pour vous !

Je recherche pour l'un de mes clients sur la région Lilloise, un/une Assistant(e) Travaux H/F Avant de vous présenter les missions, vous intégrerez une société qui accompagne ses clients de la conception à la livraison de projets d’envergure, en France comme à l’international.

Structure à taille humaine en forte croissance, elle s’appuie sur des valeurs de proximité, d’agilité et d’exigence technique pour proposer des solutions sur mesure et innovantes.

Entreprise familiale par son esprit, notre client mise sur la confiance, l’autonomie et l’évolution professionnelle de ses collaborateurs, tout en poursuivant son développement à l’échelle nationale et européenne.

En tant qu’ Assistant(e) Travaux , vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers.

Véritable support des OPC et des Project Managers Build , vous participez au bon déroulement des opérations en assurant la gestion documentaire, le suivi administratif et la coordination des différents intervenants.

• Gérer la partie administrative liée au lancement des marchés initiaux et aux avenants ;
• Préparer les documents liés aux marchés : actes d’engagement, demandes d’agrément, ordres de service, avenants, DGD, PV de réception, PV de levées de réserves, quitus, etc. ;
• Assurer le classement et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
• Traiter les demandes de prix et les commandes d’achats de prestations ;
• Gérer les pièces administratives des nouveaux dossiers ;
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers en cours ;
• Coordonner les dossiers d’assurances travaux : TRC, DO, RC et RCD.
• Collecter les informations et rassembler les documents nécessaires à l’établissement des décomptes généraux définitifs et des PV associés ;
• Gérer les consultations et coordonner les prestations nécessaires à l’installation de chantier : base vie, raccordements à l’eau et à l’électricité, fournitures, nettoyage, déchets, accès et clôtures ;
• Assurer le suivi, la coordination et le contrôle documentaire en matière de sécurité ;
• Vérifier la conformité des documents et alerter en cas de défaillance ;
• Assurer le suivi administratif des obligations liées à la sécurité des chantiers ;
• Constituer et tenir à jour les dossiers de sécurité.
• Assurer la continuité de service en l’absence de certains membres de l’équipe ;
• Participer à la gestion de l’accueil téléphonique ;
• Assurer la réception, la rédaction, l’envoi et l’enregistrement des courriers, notamment les LRAR.

Poste en CDI

Mutuelle prise en charge à 100% (Pro BTP)

Vous êtes diplômé(e) dans le secteur de la construction ou disposez d’une formation équivalente, et vous souhaitez faire vos premiers pas dans le monde professionnel au sein d’un environnement concret et responsabilisant.

Vous disposez idéalement d’une première sensibilité au secteur de la construction, du bâtiment ou des travaux , mais les profils issus d’une autre formation et présentant une véritable affinité pour cet environnement sont également les bienvenus.

Vous êtes une personne organisée, structurée et rigoureuse , capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les délais. Vous appréciez les missions nécessitant de la précision, du suivi documentaire et une bonne capacité à prioriser vos tâches.

Grâce à votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer facilement, vous savez travailler avec des interlocuteurs variés et appréciez le travail en équipe . Vous êtes à l’aise dans un environnement où la coordination et la circulation de l’information sont essentielles.

Vous maîtrisez les outils de la suite Office et vous disposez idéalement d’une bonne maîtrise du néerlandais .

La connaissance de l’anglais représente un véritable atout pour évoluer dans cet environnement international.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre curiosité et votre envie d’apprendre .

Vous souhaitez faire vos premiers pas dans le secteur de la construction et intégrer une entreprise qui vous permettra de construire progressivement votre parcours professionnel ?

Vous recherchez un poste polyvalent, concret et responsabilisant, avec la possibilité d’évoluer demain vers la gestion de projets ?

Je serai ravie d’échanger avec vous ! Alors n’hésitez pas et postulez !