Assistant/Assistante

Assistant(e) polyvalent(e) – Support Direction & Conducteurs de travaux (H/F)

📍 Neuilly-sur-Seine (92) | CDI temps plein

Un poste clé dans une entreprise du bâtiment à taille humaine : ici, votre polyvalence fait vraiment la différence.

Notre client est une entreprise générale du bâtiment TCE/GO de 30 collaborateurs, spécialisée en gros œuvre, rénovation et réhabilitation. Elle travaille pour des particuliers, des bailleurs sociaux, des collectivités, de grandes banques et des institutionnels.

Vous êtes le pivot administratif de la société et apportez votre soutien à la direction générale et aux opérationnels.

Vos missions :

Gestion administrative et secrétariat

• Gestion administrative générale de la société : courrier, mails, appels, contrats, assurances, fournitures ;
• Organisation de l’agenda, des déplacements et des réunions de la direction ;
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et de documents ;
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

Secrétariat technique bâtiment

• Suivi administratif des dossiers de chantier (ordres de service, comptes rendus, plannings) ;
• Suivi des sous-traitants et fournisseurs (attestations, contrats, assurances) ;
• Appui aux conducteurs de travaux : situations de travaux, facturation, relances.

Support comptable

• Saisie des factures d’achats et de ventes, des opérations de trésorerie et des notes de frais ;
• Lettrage des comptes et rapprochements bancaires ;
• Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs ;
• Préparation des règlements pour la directrice financière ;
• Appui sur les déclarations courantes (TVA…).

Votre profil :

• Bac +2 (comptabilité, gestion, assistanat) ;
• 3 à 5 ans d’expérience significative sur un poste administratif polyvalent ou en comptabilité générale ;
• Expérience dans le secteur du bâtiment fortement appréciée ;
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; la connaissance de Cegid Quadra Compta est un plus ;
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service ;
• Aisance relationnelle et bonne expression écrite.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central, avec un lien direct avec la direction
• Des missions variées, loin de la routine
• Une PME à taille humaine où votre rôle est visible et reconnu
• Des chantiers et clients de référence

>>> Nous suivre : https://www.linkedin.com/company/reciproc-conseil/