Assistant/Assistante

Le client

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif anglais courant/bilingue (H/F)

Les missions

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurez des missions d'appui administratif et logistique auprès des équipes, dans le respect des procédures internes.

Vos principales missions seront les suivantes :

 Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures.

 Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages.

 Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis.

 Réceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients.

 Accuser la réception des commandes clients.

 Assurer des travaux de frappe et saisies informatiques (dont les offres clients).

 Réaliser des traductions en anglais de différents supports (documents techniques).

 Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports, hébergement, …).

 Saisir les feuilles d’heures et des tickets CB dans SAP.

 Gérer les commandes de fournitures de bureau.

 Réaliser le classement et l’archivage des document.

Le profil

Anglais courant (à minima) est obligatoire car 70% de leurs clients sont étranger : accueil physique et gestion du standard quotidien avec des échanges en anglais.

Si en plus de l'anglais vous avez des bases en allemand ou espagnol, cela sera un plus.

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion des PME ou GEA, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, alternance comprise.

Une expérience dans le secteur industriel serait un plus.

Poste à pourvoir ASAP suite à la promotion interne de la personne occupant cette fonction.

Salaire : 26-30K€ 12 mois, 12 RTT, TR, CET, Prime partage de valeur.

39h / semaine.