Assistant(e) Administratif

MISSION

La mission sera d’apporter un support administratif à la Responsable Administrative

TACHES ET RESPONSABILITES

Assistant Qualité :

• Correction des résultats d’analyse : vérifications des encodages, import des résultats,…

• Vérification des pesées journalières

• Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle,

• Encodage et suivi des réclamations clients

Assistant Administratif :

• Répondre aux demandes d’offres des clients, en collaboration avec le Direction.

• Réception/ouverture des colis ; identification de la demande d’analyse correspondante.

• Inscription des demandes d’analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative.

• Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire.

• Archivage et scan des documents administratifs.

• Accueil téléphonique

• Proposer toute modification ou amélioration au système de management.

• Assurer le rangement et la propreté de l’espace de travail

• Respecter les règles de sécurité/d’hygiène et les procédures établies

• Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d’équipe, persévérance, positivité, humilité)

Remarque : Cette liste de tâches n’est pas exhaustive

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

• Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2)
• Maitrise d'Excel et Outlook
• Aucune expérience requise
• Notion de base en chimie un plus

Requirements

Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

Benefits

Utilisation du barème commission paritaire 207 2024 - Catégorie 3