Assistant(e) administratif

L’entreprise JASON rattachée au groupe Alleray, groupe d’installation électrique de premier ordre (37M€, 150 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistante du pole travaux.

Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :

1. Quelques mots sur votre quotidien :

Rattaché(e) au responsable technique et l’assistant(e) technique du pôle « Travaux », vous prendrez en charge, avec l’appuis de votre hiérarchie, la gestion administrative des chantiers. Votre périmètre d’action et de responsabilité portera sur le point administratif, facturation, et commercial.

• Prise de rendez-vous locataire
• Contrôle du respect du planning du STT
• Suivi du planning d’intervention attendu
• Reporting aux clients
• Mise en forme et envoi des courriers
• Classement administratif
• Traitement des quitus avant envoi aux clients

2. Ce qu’il vous faut pour nous rejoindre :

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 1 an en tant qu’assistante administrative.

Vous disposez de compétences en management, gestion et organisation, ainsi que d’une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office et d’Outlook.

Vous présentez également un profil technique, vous permettant de comprendre les enjeux liés aux travaux et d’assurer, de manière autonome et rigoureuse, le suivi administratif des travaux : gestion et suivi des dossiers, coordination avec les différents interlocuteurs, mise à jour des documents et suivi des échéances.

Dynamique, organisée, rigoureuse et à l’écoute de vos interlocuteurs, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du relationnel seront des atouts importants pour réussir dans ce poste.

Vous bénéficiez enfin d’une bonne expression orale et d’une communication humaine développée.

3. Ce que nous proposons :

• CDD de 4 mois (35h)

4. Les moyens mis à votre disposition :

• Ordinateur

• Accompagnement au quotidien et formations à nos méthodes

5. Les + de notre entreprise :

• Une équipe resserrée et très accessible

• Une activité prête de terrain et des responsabilités.

• Une activité pleine de sens et polyvalente.

Lieu du poste : En présentiel dans nos bureaux de Saint Quentin Fallavier (38)

Rémunération : 1 823,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel