Assistant.e Administratif et communication à mi-temps

Le Cabinet accompagne les entreprises dans l’externalisation de leur gestion administrative. Depuis près de 10 ans, nous identifions leurs besoins et sélectionnons, au sein de notre réseau d’assistantes indépendantes partenaires, les profils adaptés à leurs missions et à leur organisation.

Réactiv’ est un réseau business féminin qui réunit des cheffes d’entreprise pour développer leur activité, partager leurs expériences et favoriser les recommandations. Sa vie s’organise autour de réunions régulières, d’ateliers et d’événements.

Pour accompagner le développement de ces deux activités, nous recherchons un assistant administratif et communication (H/F), à mi-temps.

Vos missions

1. Assurer le suivi administratif du Cabinet

• Suivre l’intégration des assistantes partenaires : collecte des documents, vérification des dossiers, relances et suivi des étapes.
• Actualiser les fiches des assistantes et les tableaux de suivi.
• Organiser les rendez-vous et suivre les informations ou documents attendus.
• Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs.
• Tenir à jour le suivi des factures et des échéances de règlement.
• Classement et à la mise à jour des documents internes.

2. Participer à la communication du Cabinet et de Réactiv’

À partir des orientations et des sujets définis avec Sophie :

• Préparer et tenir à jour le calendrier de communication.
• Rédiger et mettre en forme des publications pour les réseaux sociaux.
• Créer ou adapter des visuels sur Canva.
• Programmer les publications et suivre leur diffusion.
• Préparer les newsletters, invitations et annonces d’événements.
• Mettre à jour les supports de présentation et les informations pratiques.

3. Assurer la gestion administrative de Réactiv’

• Préparer les dossiers d’adhésion et suivre les renouvellements.
• Mettre à jour les fichiers des membres wordpress et les tableaux de suivi.
• Mettre à jour le calendrier des rencontres.
• Participer à la préparation administrative et logistique des événements.

Liste de missions non exhaustive.

Votre profil

Vous disposez d’une première expérience en assistanat administratif et appréciez la polyvalence.

Vous savez organiser votre travail, gérer les priorités et suivre un dossier jusqu’à son aboutissement. Vous êtes à l’aise pour demander une information, effectuer une relance ou signaler un point de blocage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez utiliser Canva ainsi que les principales fonctionnalités de publication sur les réseaux sociaux. Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et une orthographe soignée.

La rigueur, la fiabilité, la discrétion et le sens du contact sont essentiels pour ce poste. Nous accordons également une grande importance à la qualité de la collaboration et à la façon de travailler ensemble.

Rémunération : 11 202,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel