Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. vous serez responsable gérer et coordonner diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de l’accueil, la tenue des dossiers, la planification des rendez-vous et le support administratif quotidien. Votre énergie, votre organisation et votre sens du service client seront essentiels pour créer une expérience positive pour tous nos interlocuteurs.

Ce que vous ferez

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone
• Assurer la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et la coordination des réunions
• Effectuer la saisie de données, le classement et le traitement des documents administratifs
• Maintenir à jour les fichiers physiques et numériques en respectant les procédures de classement
• Réaliser des tâches de saisie informatique avec maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
• Fournir un support administratif général pour diverses demandes internes

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
• Maîtrise avancée des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) et systèmes de gestion de données
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour prioriser efficacement les tâches quotidiennes
• Sens du service client avec une communication claire et professionnelle au téléphone comme en face à face
• Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie
• Expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs est un plus appréciable
• Bonne connaissance des procédures d’entrée de commandes, de facturation et de gestion documentaire
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Nous offrons un poste qui valorise votre expertise administrative tout en vous permettant d’évoluer dans un cadre stimulant. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, doté(e) d’un excellent relationnel et prêt(e) à relever ce défi, rejoignez notre équipe pour contribuer à une expérience client exceptionnelle tout en développant vos compétences professionnelles.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel